Uren en overuren registreren en accorderen

Urenregistratie kan nog wel eens een klusje zijn als je dat allemaal zelf als ondernemer bij moet houden in losse excel bestandjes. Al helemaal als daar ook nog eens overuren bij komen kijken. Wie heeft ook alweer wanneer gewerkt? Hoeveel overuren moeten daarbij opgeteld worden? En welke medewerker wilt de overuren uitbetaald hebben? We snappen dat je af en toe het overzicht kwijtraakt. Daarom neemt Buddee deze zorgen graag van je weg. Het HRM platform van Buddee biedt medewerkers de mogelijkheid hun uren en overuren eenvoudig zelf te registreren. Zo heb jij als ondernemer altijd inzicht in de gewerkte uren en overuren, zorg je ervoor dat alle saldo’s kloppen en dat iedereen krijgt waar hij/zij recht op heeft. 

Uren registreren als medewerker

Het registreren van je uren als medewerker gaat erg eenvoudig. Zodra je inlogt op het HR platform van Buddee, zie je direct vanuit je dashboard hoeveel uren je hebt geregistreerd in de huidige maand en hoeveel uren daarvan reguliere uren en/of overuren zijn. Als je doorklikt, kom je vervolgens bij je urenregistraties. Hier zie je in één overzicht al je gewerkte uren, de eventuele compensatie en status. Het toevoegen van nieuwe uren gaat als volgt:

uren registreren als medewerker
  1. Datum en tijdstippen
    Hier selecteer je de datum en de start- en eindtijd van je shift. Buddee berekent automatisch het aantal gewerkte uren (afgerond op twee decimalen)
  2. Gewerkte overuren
    Dit kun je aanvinken indien je urenregistratie overuren betreffen. In dit voorbeeld is het niet het geval
  3. Notities
    Hier kun je beschrijven voor welk project of klus je hebt gewerkt.

Overuren registreren als medewerker

Het registreren van je overuren gaat net zo eenvoudig als het registreren van je reguliere uren. Je hoeft maar twee extra handelingen uit te voeren.

overuren registreren als medewerker
  1. Datum en tijdstippen
    Hier selecteer je de datum en de start- en eindtijd van je shift. Buddee berekent automatisch het aantal gewerkte uren (afgerond op twee decimalen)
  2. Gewerkte overuren
    Dit vink je aan zodra de gewerkte uren overuren zijn
  3. Gewenste compensatie
    Selecteer hier de gewenste compensatie. Je kunt kiezen voor ‘’Uitbetalen’’ of ‘’Tijd voor Tijd’’
  4. Notities
    Hier kun je beschrijven voor welk project of klus je hebt gewerkt.

Uren registreren als leidinggevende 

Als leidinggevende heb je iets meer opties wat betreft het registreren van uren en overuren. Naast het registreren van je eigen uren, is het namelijk ook mogelijk de uren en overuren van je medewerkers te registreren. 

uren registreren als leidinggevende
  1. Werknemer
    Selecteer hier de werknemer waarvoor je de uren wilt registreren. 
  2. Datum en tijdstippen
    Hier selecteer je de datum en de start- en eindtijd van je shift. Buddee berekent automatisch het aantal gewerkte uren (afgerond op twee decimalen)
  3. Gewerkte overuren
    Dit vink je aan zodra de gewerkte uren overuren zijn
  4. Notities
    Hier kun je beschrijven voor welk project of klus dit is geweest

Na het registreren van de uren, kun je deze ook direct goedkeuren nadat je deze hebt opgeslagen. Zo voorkom je dat je allerlei handelingen apart van elkaar moet uitvoeren.  

uren goedkeuren als leidinggevende

Overuren registreren als leidinggevende 

Overuren registreren als leidinggevende gaat even eenvoudig als de reguliere uren registreren. 

overuren registreren als leidinggevende
  1. Werknemer
    Selecteer hier de werknemer waarvoor je de uren wilt registreren. 
  2. Datum en tijdstippen
    Hier selecteer je de datum en de start- en eindtijd van je shift. Buddee berekent automatisch het aantal gewerkte uren (afgerond op twee decimalen)
  3. Gewerkte overuren
    Dit vink je aan zodra de gewerkte uren overuren zijn
  4. Gewenste compensatie
    Selecteer hier de gewenste compensatie. Je kunt kiezen voor ‘’Uitbetalen’’ of ‘’Tijd voor Tijd’’
  5. Gecompenseerd
    Hier vink je aan of de compensatie al is voldaan
  6. Notities
    Hier kun je beschrijven voor welk project of klus dit is geweest

Na het registreren van de overuren, kun je deze ook direct goedkeuren nadat je deze hebt opgeslagen. 

overuren goedkeuren als leidinggevende

Zodra je voor ‘tijd voor tijd’ hebt gekozen als compensatie, kun je dit ook direct aan de verlof balans van de desbetreffende medewerker toevoegen.  

Tijd voor tijd

Uren en overuren goedkeuren als leidinggevende

Op het moment dat je als leidinggevende zelf de uren en overuren registreert van je medewerkers, kun je deze direct goedkeuren of afwijzen tijdens het opslaan van de registratie. Zodra een van je medewerkers uren of overuren heeft geregistreerd, ontvang je een notificatie hiervan. Vanuit het HR platform kun je de registraties vervolgens één voor één of in bulk goedkeuren.  

uren goedkeuren in bulk