Documenten & Bezittingen
Contracten, documenten en bezittingen zijn inzichtelijk per werknemer. Heeft de werknemer een bedrijfsauto of laptop van de zaak? Krijg direct een duidelijk overzicht
Het HR-platform van Buddee biedt ondernemers gebruiksvriendelijke tools om contracten en documenten te managen en beheren. Zo heb je alle belangrijke documenten in één digitale omgeving, altijd bij de hand, waar je ook bent.
Documenten & Bezittingen
Contracten, documenten en bezittingen zijn inzichtelijk per werknemer. Heeft de werknemer een bedrijfsauto of laptop van de zaak? Krijg direct een duidelijk overzicht
Templates
Maak van je contracten en standaard documenten een template om deze documenten direct beschikbaar te hebben wanneer deze nodig zijn.
Automatische reminders
Met de automatische reminders van Buddee wordt je tijdig op de hoogte gesteld van contractuele veranderingen. Zo vergeet je nooit meer een contractverlenging of aflooptermijn!
Als ondernemer krijg je veel te maken met contracten en documenten binnen jouw bedrijf. Voor sommige documenten en contracten heb je een bewaarplicht waardoor het goed is deze gegevens goed te bewaren. Contractbeheer moet ervoor zorgen dat de juiste informatie op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is voor een bedrijf. Als jouw contractbeheer niet optimaal geregeld is, heb je kans dat je weinig tot geen inzicht hebt in onder meer afloop termijnen van contracten of andere essentiële contractafspraken (voorwaarden). Hierdoor kan je niet tijdig inspelen op contractuele veranderingen.
Hetzelfde geldt voor documentenbeheer. Met documentenbeheer zorg je ervoor dat iedereen met toegekende rechten binnen jouw bedrijf altijd en overal documenten kan vinden, bekijken en bewerken. Waar je voorheen je documenten en contracten voornamelijk op papier in een fysieke opbergkast bewaarde, is dat nu niet meer nodig. Het digitale contract- en documentbeheer binnen het HR-platform van Buddee zorgt er namelijk voor dat je alles makkelijk kan bewaren op één centrale plek die voor iedereen toegankelijk is. Vanaf welke plek dan ook.
Het contractbeheer van Buddee fungeert als een digitale opslagplek voor alle contracten binnen jouw bedrijf. Zo behoud je altijd en overal inzicht in alle contracten en overeenkomsten, weet je precies wie in welk contract zit en wanneer deze verlengt moet worden. Tevens bied je ook nog eens transparantie aan jouw medewerkers; ook zij kunnen namelijk op elk moment zelf hun contracten inzien.
Ben je niet meer helemaal zeker over de afloopdata van een contract? Geen zorgen! Met de automatische reminders van Buddee word je tijdig op de hoogte gesteld van contractuele veranderingen. Zo vergeet je nooit meer een contractverlenging of aflooptermijn!
Ben je wel eens een belangrijk bestand kwijtgeraakt? Of ben je een keer vergeten waar je een document hebt bewaard? Kan gebeuren, het overkomt de beste. Maar met het documentenbeheer platform van Buddee hoef je geen zorgen meer te maken dat het jou nog eens overkomt. Al jouw documenten worden bewaard op één plek, met 24/7 toegang. Wel zo fijn toch?
Als werkgever of HR-manager kan je, net als bij Google Drive, zelf mappen aanmaken en deze in meerdere lagen indelen. Tevens bepaal jij als werkgever wie welke documenten mag inzien. Je regelt de toegang voor elke afzonderlijke medewerker. Zo hoef je ook niet bang te zijn dat jouw medewerkers de persoonlijke contracten en documenten van elkaar kunnen inzien!
Wilt een van je medewerkers de bedrijfsregels nog eens nalezen? Of het functioneringsformulier opnieuw inzien? Dat kan! Je medewerkers kunnen op elk moment en vanaf elke plek relevante documenten zelf inzien en wijzigen. En daar stopt het niet. Medewerkers kunnen namelijk ook eenvoudig zelf persoonlijke documenten – in bulk – uploaden.
Met Buddee is een ware game-changer aangekomen in de wereld van HR. Ik ben diep onder de indruk van het gemak waarmee ik bij The Share Council niet alleen personeelsadministratie maar daadwerkelijk ieder persoon die iets doet voor ons bedrijf kan bedienen, allemaal vanuit één plek!
Buddee helpt je je "People" zaken goed op orde te houden en bespaart veel tijd. Wij hadden ons geen betere partner kunnen wensen!
Met Buddee staat alles rondom HR op 1 plek waardoor medewerkers weten waar ze moeten kijken. Wanneer zaken onduidelijk zijn is het supportteam altijd bereikbaar. Het samenbrengen van de HR administratie en salarisadministratie zorgt voor een enorme tijdsbesparing.
Alles voor onze HR-administratie op één modern, innovatief en overzichtelijk platform. En daarbij, super vriendelijke en snelle communicatie!
Probeer onze software geheel vrijblijvend of plan een online demo en ontdek alle manieren waarop Buddee jou kan helpen om HR-processen te verbeteren, je salarisadministratie uit te besteden, en tijd te besparen.
Alle relevante documenten in een personeelsdossier kunnen worden beheerd. Denk aan arbeidscontracten, beoordelingsformulieren en documenten voor bedrijfsmiddelen (auto van de zaak, laptop of NS business card etc.)
Alle documenten die worden toegevoegd op het platform blijven beschikbaar op het platform zolang jij dit wilt of dat wettelijk is toegestaan.
Voor elk document kan worden aangegeven welke medewerkers binnen de organisatie toegang hebben.
Zeker, je kunt contracten moeiteloos elektronisch ondertekenen met behulp van de beschikbare integraties in Buddee.
Ja, je kunt een contract(template) aanmaken in een taal naar keuze.
Voeg met slechts één klik moeiteloos documenten toe binnen het platform en creëer diverse mappen om alles op een overzichtelijke manier te organiseren op het platform.
Er is geen limiet, je kan zoveel documenten toevoegen als dat nodig is.
Dit weet je door de automatische notificaties van Buddee. Je krijgt een herinnering enkele dagen voor het aflopen van een contract. Bovendien wordt op je dashboard onmiddellijk aangegeven of er binnenkort een contract afloopt.
Zeker! je kan onbeperkt documenten uploaden naar Buddee.