Froot.nu
Froot.nu

Optimalisatie en groei: Froot's HR transformatie met Shiftbase & Buddee

Froot is een dynamische organisatie die zich bezighoudt met het aanbieden van vers fruit aan bedrijven, scholen en BSO’s. Met een groeiend team van medewerkers streven zij ernaar om gezonde snacks toegankelijk te maken voor iedereen. HR Manager Jessica van den IJssel speelt een cruciale rol in het beheren van hun personeelsbestand en het optimaliseren van de personeelsplanning.

Aanleiding: onvoldoende inzicht

Toen Jessica een jaar geleden bij Froot begon, gebruikte het bedrijf Klokin voor de urenregistratie. Hoewel dit systeem de basisfunctionaliteiten bood, zoals het bijhouden van uren, kwam het al snel tekort. Jessica vertelt: "Klokin hield alleen uren bij, maar bood verder geen mogelijkheden voor analyse of vergelijking. We waren veel tijd kwijt aan administratie, konden niks analyseren en waren alleen maar bezig met data invoeren. Het was erg foutgevoelig en data ging maar één kant op."

Voor de personeelsplanning gebruikte Froot Excel, wat voor een team van 40-50 medewerkers niet werkbaar bleek. "Met Excel was er nergens een basis voor medewerkersgegevens en beschikbaarheid. "Planning was altijd op de korte termijn," legt Jessica uit.

Jessica's aanbeveling: "Ik raad de combinatie van Shiftbase en Buddee aan iedere HR Manager aan. Het biedt de tools en ondersteuning die je nodig hebt om effectief te kunnen plannen en managen."

Oplossing: efficiënt personeelsbeheer

Op zoek naar een efficiëntere oplossing stuitte Jessica op de integratie tussen Shiftbase en Buddee. Shiftbase voor urenregistratie en personeelsplanning, en Buddee voor HR zaken. "Nu, een jaar later, is het team twee keer zo groot. Ik ben blij dat ik op tijd ben begonnen om mijn uren goed in te zetten," zegt Jessica.

Dankzij de integratie tussen Shiftbase en Buddee kon Froot gegevens zoals medewerkersgegevens, afwezigheid en verzuim eenvoudig synchroniseren, wat resulteerde in een naadloze samenwerking tussen de systemen.

De voordelen van Shiftbase & Buddee

De combinatie van Shiftbase en Buddee biedt een scala aan voordelen voor Froot:

  • Overzichtelijke teamindeling: Medewerkers zijn duidelijk ingedeeld in teams, wat een overzicht geeft over wie in welk team functioneert.
  • Standaard agenda's: Voor medewerkers wordt een standaard agenda gemaakt die doorloopt tot het einde van hun contract, tenzij zij vakantie aanvragen. Dit zorgt voor consistente en voorspelbare planningen.
  • Zelfbeschikking over beschikbaarheid: Medewerkers kunnen zelf hun beschikbaarheid opgeven, waardoor er snel geschakeld kan worden als er gaten in het rooster vallen.
  • Registratie van ziekmeldingen: Ziekmeldingen worden geregistreerd en kunnen aan het einde van het jaar geanalyseerd worden om inzicht te krijgen in het ziekteverzuim.
  • Vakantieplanning: Vakantieaanvragen die op tijd worden gedaan, maken het inzichtelijk of er in vakantieperiodes problemen kunnen ontstaan met de personeelsbezetting, waardoor tijdig werving kan worden opgestart.

Jessica licht toe: "Deze functionaliteiten zorgen ervoor dat we anticiperen op basis van data. "We kunnen nu vooruitkijken en onze loonkosten en productiviteit goed beheren."

Resultaten: gemak en transparantie

Een overzicht van de belangrijkste resultaten:

  • 30% tijdsbesparing: Er is een besparing van 10 uur per week op de personeelsplanning gerealiseerd, wat neerkomt op een tijdsbesparing van 30%.
  • 80% meer nauwkeurigheid: Door de koppeling tussen de systemen is de nauwkeurigheid met 80% toegenomen. Medewerkers kunnen zelf hun gegevens inzien en eventuele fouten direct melden.
  • 40% hogere medewerkerstevredenheid: De transparantie in roosters en de mogelijkheid voor medewerkers om hun beschikbaarheid en vakanties zelf te beheren, heeft geleid tot een stijging van 40% in medewerkerstevredenheid.
  • >Efficiënte urenregistratie: Met Shiftbase kunnen medewerkers gemakkelijk in- en uitklokken, waardoor onduidelijkheden over werktijden en pauzes zijn verdwenen.

Conclusie: zonder Shiftbase & Buddee geen groei mogelijk

Dankzij de implementatie van Shiftbase en Buddee heeft Froot niet alleen haar HR-processen gestroomlijnd, maar ook de algehele efficiëntie en medewerkerstevredenheid verhoogd. De systemen bieden de nodige flexibiliteit en nauwkeurigheid om te anticiperen op toekomstige personeelsbehoeften en loonkosten onder controle te houden.

De integratie heeft ervoor gezorgd dat Jessica in haar beperkte uren het maximale uit haar rol als HR Manager kan halen, wat Froot in staat heeft gesteld om succesvol te groeien.

Ervaar het gemak en probeer Buddee gratis uit.

Plan een demo

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product
Passend advies gebaseerd op jouw situatie
Antwoorden op al jouw vragen

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Op onze integratie-pagina zie je welke koppelingen we momenteel hebben.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig. Uiteraard zijn alle mutaties te exporteren om in te laden in de gangbare salarisadministratietools.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.