Salarisadministratie voorbereiden

Uit het HR & Salaris Platform van Buddee haal je maandelijks alle benodigde informatie om je salarisadministratie te (laten) draaien. Van nieuwe medewerkers, wijzigingen in personeelsdossiers tot variabele mutaties!  

Vertrouwd door meer dan 600 bedrijven, van startups tot bekende namen!

Salarisadministratie voorbereiden met Buddee

Wij verzamelen alle salarisadministratie componenten om vervolgens zelf salarisadministratie te draaien of  alles door te sturen naar je boekhouder of boekhoudsoftware. Zij kunnen zo gemakkelijk geautomatiseerd de loonstroken maken. Wat zijn de salariscomponenten? Denk aan: 

  • NAW gegevens
  • Salaris
  • Uren over oproepkrachten
  • Reiskostenvergoeding
  • Declaraties
  • Vakantiegeld
  • Telefoonkosten
  • Kilometerregistratie
  • Auto
  • etc

Geen losse excelsheets of losse berichten naar de boekhouder of salarisadministratie software. Alles wordt bewaard en automatisch bijgehouden in Buddee. 

Variabele kosten / vaste kosten

Bij Buddee verwerken we de variabele kosten in combinatie met de loonadministratie. Dit wordt mogelijk gemaakt door middel van verschillende methoden, zoals urenregistratie, kilometerregistratie en het bijhouden van declaraties. Door deze variabele mutatie nauwkeurig op te bouwen, kunnen we een gedetailleerd overzicht krijgen van de kosten die fluctueren op basis van specifieke activiteiten of uitgaven.

  • Nauwkeurige opbouw van variabele mutatie
  • Urenregistratie, kilometerregistratie en declaraties
  • Combineer variabele kosten met loonadministratie
Variabele kosten:Vaste kosten

Mutatie log

Met behulp van onze mutatie log kunnen we gedetailleerd de kosten, declaraties, afgelegde kilometers en andere relevante gegevens bijhouden voor elke werknemer gedurende elke maand en elke specifieke periode. Deze functionaliteit stelt je in staat om moeiteloos alle benodigde informatie te filteren, te exporteren en vervolgens over te dragen aan je boekhoudafdeling of een extern accountantskantoor.

  • Mutatie log voor gedetailleerde kostenregistratie
  • Inclusief declaraties, afgelegde kilometers en meer
  • Tracking per werknemer, maand, en specifieke periode
Scherm­afbeelding 2023-10-26 om 12.48.48

Uitdraai gegevens

Voor bedrijven die de salarisadministratie zelf willen doen maar de info op buddee verzamelen. Je hoeft nu niet meer alles in losse mappen en documenten bij te houden maar kan alles in één omgeving zien. Vanuit hier kan een uitdraai van de gegevens worden gemaakt om te geven aan de organisatie die de salarisadministratie regelt.

  • Geen informatie meer in losse mappen en documenten bijhouden
  • Alles wordt centraal in één omgeving weergegeven
  • Mogelijkheid om gegevens eenvoudig te exporteren voor de externe salarisadministratie
Uitdraai gegevens

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product
Passend advies gebaseerd op jouw situatie
Antwoorden op al jouw vragen

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Op onze integratie-pagina zie je welke koppelingen we momenteel hebben.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig. Uiteraard zijn alle mutaties te exporteren om in te laden in de gangbare salarisadministratietools.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.