Employee self service (ESS) software voor het mkb

Verbeter de ervaring en betrokkenheid van de medewerkers

iOS & Android

Download de gratis app van Buddee in jouw Store, zodat je altijd en overal toegang hebt tot Buddee. Bekijk je laatste loonstrook of registreer een rit; gewoon met je mobiele telefoon

Transparantie

Door alle informatie toegankelijk te maken voor medewerkers vergroot je de transparatie van de organisatie. Medewerkers hebben zo duidelijk inzicht in hun personeelsdossier

Efficiëntie

Doordat medewerkers meer te betrekken in HR-processen hoeven managers minder handelingen te verrichten. Dit verlicht de werkdruk voor hen en maak de HR-processen efficiënter

Betrokken medewerkers for the win!

Vul jij het verzuim en verlof van je medewerkers nog steeds handmatig in? Evenals de urenregistratie? Dat kan een stuk sneller! Papieren personeelsdossiers, contracten en documenten en het handmatig doorvoeren van verlof en verzuim is niet meer van de tijd van nu. Steeds vaker worden de HR-processen gedigitaliseerd. Niet alleen omdat het een stuk overzichtelijker is; ook omdat het onwijs veel tijd bespaart. En al helemaal door het doorvoeren van Employee Self Service (ESS).

Bij Buddee hebben je medewerkers altijd en overal toegang tot hun eigen persoonsgegevens. Dankzij ESS kunnen je medewerkers binnen het HR-platform van Buddee hun gegevens zelf inzien, toevoegen en wijzigen. Zo kunnen ze onder meer zichzelf eenvoudig ziek melden, beter melden of verlof aanvragen. Doordat je medewerkers meer betrokken worden, geef je hen meer transparantie en hoef jij minder tijd te spenderen aan de administratie. Win-win!

Altijd inzicht in eigen personeelsdossier

Door gebruik te maken van het HR-platform van Buddee zijn de personeelsdossiers binnen handbereik voor zowel jou als ondernemer als je medewerkers. Zo kunnen je medewerkers te allen tijde hun eigen personeelsdossier inzien en ook wijzigen indien nodig.

Transparantie naar medewerkers
Minder handmatig tikwerk

Laat je medewerkers zelf verlof aanvragen

Via de app van Buddee kunnen je medewerkers eenvoudig met een druk op de knop verlof aanvragen. Je medewerker hoeft alleen het type verlof, de data, het aantal uur en de reden op te geven! Nadat de medewerker verlof heeft aangevraagd, hoeft de manager dit alleen nog maar goed te keuren. Als de aanvraag is goedgekeurd, wordt de medewerker op de hoogte gebracht door middel van een e-mail. Wel zo handig toch?

Met een druk op de knop verlof aanvragen
Altijd inzicht in verlof- en vakantie uren
Nooit meer onnodig extra tijd kwijt

Ziekmelden en beter melden

Het ziekmelden gaat net zo eenvoudig als het aanvragen van verlof. Eenvoudiger zelfs. Via de app, meldt jouw medewerker zichzelf ziek. Voelt je medewerker zich na een aantal dagen weer beter? Dan kan hij zichzelf gemakkelijk beter melden via de app!

Eenvoudig zelf ziek en betermelden via telefoon
E-mail notificaties voor verificatie

Uren en overuren registratie vanuit de app

Dankzij ESS registreren je medewerkers gemakkelijk zelf de gewerkte uren en overuren. Een leidinggevende hoeft ze alleen nog maar goed te keuren! De overuren kunnen doorgevoerd worden om te laten uitbetalen of in te ruilen voor tijd-voor-tijd. De werknemer hoeft het enkel door te geven! Vervolgens wordt het automatisch berekend en – mits van toepassing – doorgevoerd op het salaris

Keuze uit uitbetalen of tijd-voor-tijd
Eenvoudig urenregistratie via app

Hoe kan je de app downloaden?

Wees praktisch en bespaar tijd door de mobiele app van Buddee te downloaden! De app is geheel kosteloos en is nu beschikbaar voor iOS en Android. Hoe te downloaden:

Ga naar je App Store (Apple) of Google Playstore (Android)
Zoek in de zoekbalk op 'Buddee' en download de app
Bij het openen van de app, log je in met je e-mail en wachtwoord en bevind je je binnen no-time in jouw persoonlijke omgeving!

Dit zeggen onze klanten

Ontdek hoe Buddee meer dan 600 bedrijven helpt bij het verbeteren van hun HR-processen en salarisadministratie.

Lees alle klantverhalen

Ambitie om te ontwikkelen en te groeien en daarnaast al voor een heel groot gedeelte aansluiting met de features waar wij naar op zoek waren: dat waren de voornaamste redenen dat wij voor Buddee hebben gekozen.

Anne Peereboom
HR Manager

Buddee helpt ons regie te houden op kilometerregistraties, declaraties, overuren en alles wat je eigenlijk maar kan bedenken bij personeels- en salarisadministratie.

Dani Daoud
HR Business Partner

Wij hebben gekozen voor Buddee voor de efficiëntie waarmee het platform werkt.

Domenico Civile
People & Culture Officer

Buddee is goed bereikbaar en staat open voor feedback, verbeter initiatieven en de lijnen zijn kort.

Vivian de Wit
Manager Operations

Buddee helpt je je "People" zaken goed op orde te houden en bespaart veel tijd. Wij hadden ons geen betere partner kunnen wensen!

Martijn en Floor
Founders

Door Buddee hebben we alle personeelszaken op één plek, wat voor een positieve werknemerservaring zorgt.

Dick Vulto
Chief Executive Officer

Buddee helpt ons enorm door een overzicht te creeëren.

Danique Boelhouwer
Head of Office

Alles is nu overzichtelijk voor zowel ons als praktijkhouders als voor onze medewerkers.

Joost Kruijssen
Mede-eigenaar

Met Buddee staat alles rondom de HR administratie op 1 plek waardoor medewerkers weten waar ze moeten kijken.

Amber Kesselaer
Queen Executive Officer

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product

Passend advies gebaseerd op jouw situatie

Antwoorden op al jouw vragen

Plan een demo of download de brochure

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

DocuSign

Yuki

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Wat is Employee Self Service (ESS) en hoe verschilt het van traditionele HR-processen?

ESS stelt medewerkers in staat om zelf hun HR-gerelateerde taken uit te voeren, zoals verlofaanvragen, urenregistratie en ziekmeldingen. Het verschilt van traditionele processen door medewerkers meer controle en toegang tot hun gegevens te geven.

Kan je instellen wat medewerkers wel en niet mogen doen met Employee Self Service (ESS)?

Ja, dankzij onze uitgebreide module Rollen & Rechten kan je bijvoorbeeld instellen of medewerkers verlof en/of ziekte kan indienen via het Buddee-platform.

Kan ik mijn loonstroken bekijken via Employee Self Service (ESS)?

Ja, als je hebt gekozen voor het platform van BuddeeHR in combinatie met Loonadministratie worden alle loonstroken maandelijks toegevoegd aan de personeelsdossiers. Het is uiteraard ook mogelijk om zelf de loonstroken toe te voegen aan personeelsdossiers.

Wat zijn de voordelen van Employee Self Service (ESS) voor werkgever en werknemer?

ESS biedt gemak, efficiëntie en betrokkenheid. Medewerkers hebben zelf toegang tot hun gegevens en kunnen eenvoudig taken uitvoeren zoals verlofaanvragen, wat tijd bespaart voor zowel hen als ondernemers.

Kunnen medewerkers hun eigen overuren registreren via Employee Self Service (ESS)?

Zeker! indien gewenst kunnen medewerkers hun eigen overuren registreren. De manager van een medewerkers kan deze overuren vervolgens goedkeuren.

Ervaar het gemak van Employee Self Service (ESS)