Document- en Contractbeheer systeem

Het HR-platform van Buddee biedt ondernemers gebruiksvriendelijke tools om contracten en documenten te managen en beheren. Zo heb je alle belangrijke documenten in één digitale omgeving, altijd bij de hand, waar je ook bent.

Probeer gratis

Alle contracten en documenten op één plek, wel zo makkelijk toch?

Als ondernemer krijg je veel te maken met contracten en documenten binnen jouw bedrijf. Voor sommige documenten en contracten heb je een bewaarplicht waardoor het goed is deze gegevens goed te bewaren. Contractbeheer moet ervoor zorgen dat de juiste informatie op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is voor een bedrijf. Als jouw contractbeheer niet optimaal geregeld is, heb je kans dat je weinig tot geen inzicht hebt in onder meer afloop termijnen van contracten of andere essentiële contractafspraken (voorwaarden). Hierdoor kan je niet tijdig inspelen op contractuele veranderingen.

Hetzelfde geldt voor documentenbeheer. Met documentenbeheer zorg je ervoor dat iedereen met toegekende rechten binnen jouw bedrijf altijd en overal documenten kan vinden, bekijken en bewerken. Waar je voorheen je documenten en contracten voornamelijk op papier in een fysieke opbergkast bewaarde, is dat nu niet meer nodig. Het digitale contract- en documentbeheer binnen het HR-platform van Buddee zorgt er namelijk voor dat je alles makkelijk kan bewaren op één centrale plek die voor iedereen toegankelijk is. Vanaf welke plek dan ook.

Contractenbeheer: let's go digital!

Het contractbeheer van Buddee fungeert als een digitale opslagplek voor alle contracten binnen jouw bedrijf. Zo behoud je altijd en overal inzicht in alle contracten en overeenkomsten, weet je precies wie in welk contract zit en wanneer deze verlengt moet worden. Tevens bied je ook nog eens transparantie aan jouw medewerkers; ook zij kunnen namelijk op elk moment zelf hun contracten inzien.

Overzicht in alle arbeidscontracten en overeenkomsten
Transparantie naar je medewerkers
Veilig alle contracten digitaal

Nooit meer een contractverlenging vergeten!

Ben je niet meer helemaal zeker over de afloopdata van een contract? Geen zorgen! Met de automatische reminders van Buddee word je tijdig op de hoogte gesteld van contractuele veranderingen. Zo vergeet je nooit meer een contractverlenging of aflooptermijn!

Documentenbeheer: weg met papier!

Ben je wel eens een belangrijk bestand kwijtgeraakt? Of ben je een keer vergeten waar je een document hebt bewaard? Kan gebeuren, het overkomt de beste. Maar met het documentenbeheer platform van Buddee hoef je geen zorgen meer te maken dat het jou nog eens overkomt. Al jouw documenten worden bewaard op één plek, met 24/7 toegang. Wel zo fijn toch?

Documentenbeheer voor HR-managers

Als werkgever of HR-manager kan je, net als bij Google Drive, zelf mappen aanmaken en deze in meerdere lagen indelen. Tevens bepaal jij als werkgever wie welke documenten mag inzien. Je regelt de toegang voor elke afzonderlijke medewerker. Zo hoef je ook niet bang te zijn dat jouw medewerkers de persoonlijke contracten en documenten van elkaar kunnen inzien!

Geef jouw medewerkers toegang

Wilt een van je medewerkers de bedrijfsregels nog eens nalezen? Of het functioneringsformulier opnieuw inzien? Dat kan! Je medewerkers kunnen op elk moment en vanaf elke plek relevante documenten zelf inzien en wijzigen. En daar stopt het niet. Medewerkers kunnen namelijk ook eenvoudig zelf persoonlijke documenten – in bulk – uploaden.

Te allen tijde inzage in relevante documenten
Gemakkelijk eigen documenten uploaden

Wat onze klanten zeggen

Met Buddee is een ware game-changer aangekomen in de wereld van HR. Ik ben diep onder de indruk van het gemak waarmee ik bij The Share Council niet alleen personeelsadministratie maar daadwerkelijk ieder persoon die iets doet voor ons bedrijf kan bedienen, allemaal vanuit één plek!

Quintus Willemse
Founder, The Share Council

Buddee helpt je je "People" zaken goed op orde te houden en bespaart veel tijd. Wij hadden ons geen betere partner kunnen wensen!

Martijn en Floor van Rooy
Founders, Parfumado

Met Buddee staat alles rondom HR op 1 plek waardoor medewerkers weten waar ze moeten kijken. Wanneer zaken onduidelijk zijn is het supportteam altijd bereikbaar. Het samenbrengen van de HR administratie en salarisadministratie zorgt voor een enorme tijdsbesparing.

Amber Kesselaer
Queen Executive Officer (QEO), Data Kingdom

Alles voor onze HR-administratie op één modern, innovatief en overzichtelijk platform. En daarbij, super vriendelijke en snelle communicatie!

Danique Boelhouwer
Head of Office, LevelUp Ventures

Ontdek hoe Buddee jouw HR-processen kan verbeteren

Probeer onze software geheel vrijblijvend of boek een online demo en ontdek alle manieren waarop Buddee jou kan helpen om HR-processen te verbeteren, je salarisadministratie uit te besteden, en tijd te besparen.

Boek een online demo

Veelgestelde vragen

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Neem gerust contact met ons op voor meer koppelingen.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.