Document en contractbeheer software voor het mkb

Geen rondslingerende documenten en contracten meer!

Documenten & Bezittingen

Contracten, documenten en bezittingen zijn inzichtelijk per werknemer. Heeft de werknemer een bedrijfsauto of laptop van de zaak? Krijg direct een duidelijk overzicht

Templates

Maak van je contracten en standaard documenten een template om deze documenten direct beschikbaar te hebben wanneer deze nodig zijn.

Automatische reminders

Met de automatische reminders van Buddee wordt je tijdig op de hoogte gesteld van contractuele veranderingen. Zo vergeet je nooit meer een contractverlenging of aflooptermijn!

Alle contracten en documenten op één plek, wel zo makkelijk toch?

Als ondernemer krijg je veel te maken met contracten en documenten binnen jouw bedrijf. Voor sommige documenten en contracten heb je een bewaarplicht waardoor het goed is deze gegevens goed te bewaren. Contractbeheer moet ervoor zorgen dat de juiste informatie op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is voor een bedrijf. Als jouw contractbeheer niet optimaal geregeld is, heb je kans dat je weinig tot geen inzicht hebt in onder meer afloop termijnen van contracten of andere essentiële contractafspraken (voorwaarden). Hierdoor kan je niet tijdig inspelen op contractuele veranderingen.

Hetzelfde geldt voor documentenbeheer. Met documentenbeheer zorg je ervoor dat iedereen met toegekende rechten binnen jouw bedrijf altijd en overal documenten kan vinden, bekijken en bewerken. Waar je voorheen je documenten en contracten voornamelijk op papier in een fysieke opbergkast bewaarde, is dat nu niet meer nodig. Het digitale contract- en documentbeheer binnen het HR-platform van Buddee zorgt er namelijk voor dat je alles makkelijk kan bewaren op één centrale plek die voor iedereen toegankelijk is. Vanaf welke plek dan ook.

Contractenbeheer: let's go digital!

Het contractbeheer van Buddee fungeert als een digitale opslagplek voor alle contracten binnen jouw bedrijf. Zo behoud je altijd en overal inzicht in alle contracten en overeenkomsten, weet je precies wie in welk contract zit en wanneer deze verlengt moet worden. Tevens bied je ook nog eens transparantie aan jouw medewerkers; ook zij kunnen namelijk op elk moment zelf hun contracten inzien.

Overzicht in alle arbeidscontracten en overeenkomsten
Transparantie naar je medewerkers
Veilig alle contracten digitaal

Nooit meer een contractverlenging vergeten!

Ben je niet meer helemaal zeker over de afloopdata van een contract? Geen zorgen! Met de automatische reminders van Buddee word je tijdig op de hoogte gesteld van contractuele veranderingen. Zo vergeet je nooit meer een contractverlenging of aflooptermijn!

Documentenbeheer: weg met papier!

Ben je wel eens een belangrijk bestand kwijtgeraakt? Of ben je een keer vergeten waar je een document hebt bewaard? Kan gebeuren, het overkomt de beste. Maar met het documentenbeheer platform van Buddee hoef je geen zorgen meer te maken dat het jou nog eens overkomt. Al jouw documenten worden bewaard op één plek, met 24/7 toegang. Wel zo fijn toch?

Documentenbeheer voor HR-managers

Als werkgever of HR-manager kan je, net als bij Google Drive, zelf mappen aanmaken en deze in meerdere lagen indelen. Tevens bepaal jij als werkgever wie welke documenten mag inzien. Je regelt de toegang voor elke afzonderlijke medewerker. Zo hoef je ook niet bang te zijn dat jouw medewerkers de persoonlijke contracten en documenten van elkaar kunnen inzien!

Geef jouw medewerkers toegang

Wilt een van je medewerkers de bedrijfsregels nog eens nalezen? Of het functioneringsformulier opnieuw inzien? Dat kan! Je medewerkers kunnen op elk moment en vanaf elke plek relevante documenten zelf inzien en wijzigen. En daar stopt het niet. Medewerkers kunnen namelijk ook eenvoudig zelf persoonlijke documenten – in bulk – uploaden.

Te allen tijde inzage in relevante documenten
Gemakkelijk eigen documenten uploaden

Dit zeggen onze klanten

Ontdek hoe Buddee meer dan 600 bedrijven helpt bij het verbeteren van hun HR-processen.

Lees alle klantverhalen

Ambitie om te ontwikkelen en te groeien en daarnaast al voor een heel groot gedeelte aansluiting met de features waar wij naar op zoek waren: dat waren de voornaamste redenen dat wij voor Buddee hebben gekozen.

Anne Peereboom
HR Manager

Buddee helpt ons regie te houden op kilometerregistraties, declaraties, overuren en alles wat je eigenlijk maar kan bedenken bij personeels- en salarisadministratie.

Dani Daoud
HR Business Partner

Wij hebben gekozen voor Buddee voor de efficiëntie waarmee het platform werkt.

Domenico Civile
People & Culture Officer

Buddee is goed bereikbaar en staat open voor feedback, verbeter initiatieven en de lijnen zijn kort.

Vivian de Wit
Manager Operations

Buddee helpt je je "People" zaken goed op orde te houden en bespaart veel tijd. Wij hadden ons geen betere partner kunnen wensen!

Martijn en Floor
Founders

Door Buddee hebben we alle personeelszaken op één plek, wat voor een positieve werknemerservaring zorgt.

Dick Vulto
Chief Executive Officer

Buddee helpt ons enorm door een overzicht te creeëren.

Danique Boelhouwer
Head of Office

Alles is nu overzichtelijk voor zowel ons als praktijkhouders als voor onze medewerkers.

Joost Kruijssen
Mede-eigenaar

Met Buddee staat alles rondom de HR administratie op 1 plek waardoor medewerkers weten waar ze moeten kijken.

Amber Kesselaer
Queen Executive Officer

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product

Passend advies gebaseerd op jouw situatie

Antwoorden op al jouw vragen

Plan een demo of probeer gratis

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

DocuSign

Yuki

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Welke soorten documenten kunnen worden beheerd in Buddee?

Alle relevante documenten in een personeelsdossier kunnen worden beheerd. Denk aan arbeidscontracten, beoordelingsformulieren en documenten voor bedrijfsmiddelen (auto van de zaak, laptop of NS business card etc.)

Hoe lang worden documenten bewaard?

Alle documenten die worden toegevoegd op het platform blijven beschikbaar op het platform zolang jij dit wilt of dat wettelijk is toegestaan.

Heeft iedereen toegang tot alle documenten binnen het platform?

Voor elk document kan worden aangegeven welke medewerkers binnen de organisatie toegang hebben.

Kan ik documenten elektronisch ondertekenen en goedkeuren?

Zeker, je kunt contracten moeiteloos elektronisch ondertekenen met behulp van de beschikbare integraties in Buddee.

Is er ondersteuning voor meertalige contracten op het HR-platform?

Ja, je kunt een contract(template) aanmaken in een taal naar keuze.

Hoe kan ik documenten toevoegen en organiseren?

Voeg met slechts één klik moeiteloos documenten toe binnen het platform en creëer diverse mappen om alles op een overzichtelijke manier te organiseren op het platform.

Hoeveel documenten mag ik opslaan binnen Buddee?

Er is geen limiet, je kan zoveel documenten toevoegen als dat nodig is.

Hoe weet ik of een contract verloopt?

Dit weet je door de automatische notificaties van Buddee. Je krijgt een herinnering enkele dagen voor het aflopen van een contract. Bovendien wordt op je dashboard onmiddellijk aangegeven of er binnenkort een contract afloopt.

Kan ik naast contracten ook andere documenten opslaan?

Zeker! je kan onbeperkt documenten uploaden naar Buddee.

Document- en Contractbeheer systeem