Kilometerregsitratie software voor het bijhouden & goedkeuren van kilometers binnen de organisatie

Het handmatig bijhouden van de kilometerregistratie kan veel tijd in beslag nemen die je liever ergens anders aan wilt besteden. Maar handmatig bijhouden van de kilometers en reiskosten is verleden tijd. Dit kan tegenwoordig allemaal digitaal geregeld worden via een HR tool. Het enigste wat jij hoeft te doen is zorgen dat alle werknemers de kilometers invullen in de tool en de rest wordt voor je gedaan.

Met het HR platform van Buddee worden alle gereden kilometers gelijk omgezet naar een kilometervergoeding in de salarisadministratie. Op deze manier is het niet meer nodig om iedere maand handmatig de gereden kilometers door te sturen naar je salarisadministrateur, maar wordt automatisch de kilometerregistratie verwerkt en de gemaakte reiskosten worden berekend. Daarnaast worden adressen automatisch ingevuld en kunnen alle eerder gebruikte adressen terug worden gevonden in de autocomplete. 

Wist je dat je wanneer je privékilometers gaat rijden met een zakelijke auto, die ritten moet gaan bijhouden? Het bijhouden van de ritten doe je om aan te tonen bij de Belastingdienst dat je niet meer dan 500 privékilometers hebt gereden zodat je boetes kan voorkomen. In de kilometerregistratie tool van Buddee kan er aangegeven worden of het om zakelijke- of om woon-werk kilometers gaat. Aan de hand hiervan wordt dan de kilometervergoeding berekend. 

• Voorkom onnodige boetes
• Toon makkelijk je privékilometers aan bij de Belastingdienst
• Maak verplicht een onderscheid tussen de privé- en zakelijke kilometers  

Met het HR platform van Buddee worden de gereden kilometers en gemaakte reiskosten automatisch berekend en meegenomen in de salarisadministratie. Per periode krijg je dan een overzichtelijk met alle reiskosten van de werknemers die zijn gemaakt in die periode. Daarnaast kan je vooraf instellen welke vergoeding er geldt per kilometer en wordt de kilometervergoeding automatisch meegenomen op de loonstrook van die maand. 

• Automatische berekeningen van de kilometers en reiskosten
• Automatisch meegenomen in de salarisadministratie
• Overzichtelijk rapport met alle reiskosten per periode