Kilometerregistratie software - Registreer werknemers KM's & ritten

Eenvoudig ritten registreren conform de regels

Automatische berekening

Voer het vertrekpunt en de bestemming in, en Buddee rekent automatisch de gereden kilometers en de bijbehorende kilometervergoeding uit. Bespaar tijd en maak minder rekenfouten.

Zakelijk & Privé

Met één druk op de knop maak je onderscheid tussen zakkelijke en privé ritten. Je hoeft je nooit meer druk te maken over onnodige boetes van De Belastingdienst.

Salarisadministratie

Alle gereden ritten worden, na goedkeuring, klaargezet als mutatie voor salarisverwerking. De vergoeding per gereden kilometer stel je één keer eenvoudig zelf in.

Minder handmatig invoerwerk

Het handmatig bijhouden van de kilometerregistratie kan veel tijd in beslag nemen die je liever ergens anders aan wilt besteden. Maar handmatig bijhouden van de kilometers en reiskosten is verleden tijd. Dit kan tegenwoordig allemaal digitaal geregeld worden via een HR tool. Het enigste wat jij hoeft te doen is zorgen dat alle werknemers de kilometers invullen in de tool en de rest wordt voor je gedaan.

Met het HR platform van Buddee worden alle gereden kilometers gelijk omgezet naar een kilometervergoeding in de salarisadministratie. Op deze manier is het niet meer nodig om iedere maand handmatig de gereden kilometers door te sturen naar je salarisadministrateur, maar wordt automatisch de kilometerregistratie verwerkt en de gemaakte reiskosten worden berekend. Daarnaast worden adressen automatisch ingevuld en kunnen alle eerder gebruikte adressen terug worden gevonden in de autocomplete.

Eenvoudig registreren hoeveel kilometers er zijn gereden met automatische berekeningen

Laat ook jouw medewerkers werken met onze eenvoudige kilometerregistratie tool. Zo kan elke werknemer zijn of haar kilometers registreren en heb jij als werkgever in één keer een duidelijk overzicht van de kilometerregistratie. Met de kilometerregistratie tool worden de gereden afstanden automatische berekend en ingevuld. Daarnaast worden de kilometers gelijk omgezet naar een kilometervergoeding in de salarisadministratie.

Buddee berekent automatisch de afstand van locatie A tot locatie B
Elke werknemer kan zijn of haar eigen kilometers registreren
In één keer een duidelijk overzicht van de kilometerregistratie

Duidelijk onderscheid tussen privé en zakelijke kilometers

Wist je dat je wanneer je privékilometers gaat rijden met een zakelijke auto, die ritten moet gaan bijhouden? Het bijhouden van de ritten doe je om aan te tonen bij de Belastingdienst dat je niet meer dan 500 privékilometers hebt gereden zodat je boetes kan voorkomen. In de kilometerregistratie tool van Buddee kan er aangegeven worden of het om zakelijke- of om woon-werk kilometers gaat. Aan de hand hiervan wordt dan de kilometervergoeding berekend.

Voorkom onnodige boetes
Toon makkelijk je privékilometers aan bij de Belastingdienst
Maak verplicht een onderscheid tussen de privé- en zakelijke kilometers

Makkelijk maandelijks alle kilometers goedkeuren van je team

kilometers bekijken en ook goedkeuren. Via de filters in de tool kan je snel en gemakkelijk de juiste registraties goedkeuren en kan je via bulk actie in één keer alle ingevoerde kilometers goedkeuren.

In 1 overzicht alle kilometers per maand goedkeuren
Makkelijke filters om snel de juiste registraties goed te keuren
Gebruik bulk acties om in 1 keer goed te keuren

Alle goedgekeurde kilometers direct meenemen in de salarisadministratie

Met het HR platform van Buddee worden de gereden kilometers en gemaakte reiskosten automatisch berekend en meegenomen in de salarisadministratie. Per periode krijg je dan een overzichtelijk met alle reiskosten van de werknemers die zijn gemaakt in die periode. Daarnaast kan je vooraf instellen welke vergoeding er geldt per kilometer en wordt de kilometervergoeding automatisch meegenomen op de loonstrook van die maand.

Automatische berekeningen van de kilometers en reiskosten
Automatisch meegenomen in de salarisadministratie
Overzichtelijk rapport met alle reiskosten per periode

kilometerregistraties-verwerken-salarisadministratie

Dit zeggen onze klanten

Ontdek hoe Buddee meer dan 600 bedrijven helpt bij het verbeteren van hun HR-processen en salarisadministratie.

Lees alle klantverhalen

Ambitie om te ontwikkelen en te groeien en daarnaast al voor een heel groot gedeelte aansluiting met de features waar wij naar op zoek waren: dat waren de voornaamste redenen dat wij voor Buddee hebben gekozen.

Anne Peereboom
HR Manager

Buddee helpt ons regie te houden op kilometerregistraties, declaraties, overuren en alles wat je eigenlijk maar kan bedenken bij personeels- en salarisadministratie.

Dani Daoud
HR Business Partner

Wij hebben gekozen voor Buddee voor de efficiëntie waarmee het platform werkt.

Domenico Civile
People & Culture Officer

Buddee is goed bereikbaar en staat open voor feedback, verbeter initiatieven en de lijnen zijn kort.

Vivian de Wit
Manager Operations

Buddee helpt je je "People" zaken goed op orde te houden en bespaart veel tijd. Wij hadden ons geen betere partner kunnen wensen!

Martijn en Floor
Founders

Door Buddee hebben we alle personeelszaken op één plek, wat voor een positieve werknemerservaring zorgt.

Dick Vulto
Chief Executive Officer

Buddee helpt ons enorm door een overzicht te creeëren.

Danique Boelhouwer
Head of Office

Alles is nu overzichtelijk voor zowel ons als praktijkhouders als voor onze medewerkers.

Joost Kruijssen
Mede-eigenaar

Met Buddee staat alles rondom de HR administratie op 1 plek waardoor medewerkers weten waar ze moeten kijken.

Amber Kesselaer
Queen Executive Officer

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product

Passend advies gebaseerd op jouw situatie

Antwoorden op al jouw vragen

Plan een demo of download de brochure

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

DocuSign

Yuki

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Kan ik meerdere ritten op dezelfde dag registreren?

Ja, het is zeker mogelijk om meerdere ritten op dezelfde dag te registreren. Je kan elke rit afzonderlijk invoeren met de bijbehorende details.

Kan ik mijn ingevoerde kilometerregistraties bewerken?

Ja, je kan de ingevoerde kilometerregistraties bewerken. Ga naar het overzicht van de ritten, selecteer de desbetreffende rit en pas de nodige informatie aan.

Hoe is de privacy van mijn kilometergegevens gewaarborgd?

Buddee neemt strenge maatregelen om de privacy en beveiliging van je kilometergegevens te waarborgen. Dankzij onze uitgebreide module voor rollen en rechten kunnen alleen geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot deze informatie.

Hoe wordt de kilometervergoeding berekend?

De kilometervergoeding wordt automatisch door het systeem berekend op basis van de door de werknemer ingevoerde adressen.

Zijn er rapportagemogelijkheden voor mijn kilometerregistraties?

Ja, je kan rapporten genereren van de kilometerregistraties. Ga naar de rapportages, selecteer de gewenste periode, medewerker of afdeling en genereer een overzicht van de gereden kilometers.

Maakt het platform onderscheid tussen zakelijk en privégebruik van voertuigen?

Zeker! bij iedere kilometerregistratie kan je het rittype aangeven, zodat dit op de juiste manier wordt verwerkt in de administratie.

Kilometerregsitratie software voor het bijhouden & goedkeuren van kilometers binnen de organisatie