Manage Personeelsdossiers van werknemers

Het HR-platform van Buddee biedt ondernemers gebruiksvriendelijke tools om digitale personeelsdossiers te managen. Het veilig opslaan en beheren van de personeelsdossiers is nog nooit zo makkelijk geweest.
Probeer gratisBoek een online demo

Plan een demo of probeer gratis

Vertrouwd door meer dan 600 bedrijven, van startups tot bekende namen!

Al je personeelsdossiers veilig in 1 digitaal platform!

Persoonlijke gegevens

Persoonlijke gegevens zoals verjaardagen, jubliea, adressen en emergy contacts zijn direct inzichtelijk voor al je werknemers.

Documenten & bezittingen

Contracten, documenten en bezittingen zijn inzichtelijk per werknemer. Heeft de werknemer een bedrijfsauto of laptop van de zaak? Krijg direct een duidelijk overzicht.

Werknemer performance

Plaats je werknemers in teams, zie wie de directe managers zijn en haal eenvoudig alle beoordelingsgesprekken op. Zie daarnaast ook het verlof & verzuim eenvoudig in per werknemer.

Bewaar alle personeelsdossiers op één plek!

Als werkgever ben je verplicht bepaalde gegevens van jouw medewerkers vast te leggen. Deze gegevens zijn onder te verdelen in vijf hoofdgroepen, namelijk; de persoonlijke gegevens, alle contracten en arbeidsvoorwaarden, informatie over het functioneren en de ontwikkeling, het ziekteverzuim en frequentie en als laatst is er ruimte voor het rapporteren van diverse en eventuele bijzonderheden. De gegevens die je vastlegt, houd je bij in een personeelsdossier.

Wist je dat de gegevens in het personeelsdossier uiterlijk twee jaar na beëindiging van het dienstverband moeten worden vernietigd? Maar als het gegevens betreft die van fiscaal belang zijn, deze zeven jaar bewaard moeten blijven? Voor de bewaarplaats van de personeelsdossier gelden daarentegen geen strikte regels. Met het HR-platform van Buddee sla je gemakkelijk en veilig de personeelsdossier van jouw medewerkers digitaal op.

Alle gegevens binnen handbereik

Binnen het HR-platform van Buddee heb je de mogelijkheid alle belangrijke gegevens van al jouw medewerkers digitaal op te slaan. Zo heb je in één oogopslag inzicht in onder meer de verlof- en verzuimpercentages, belangrijke documenten en de bedrijfsmiddelen van je medewerkers. Neem je ook je salarisadministratie via Buddee af? Dan zorgt Buddee er eveneens voor dat de loonstroken iedere maand worden gekoppeld aan het dossier van jouw medewerkers.

Altijd en overal beschikbaar
Belangrijke documenten altijd bij de hand
Veilig omgeving voor al je personeelsgegevens

Minder handmatig tikwerk

Iedere medewerker kan eenvoudig zijn eigen personeelsdossier inzien en wijzigen indien nodig. Hierdoor neemt onder meer de onboarding minder tijd in beslag, is er minder handmatig tikwerk nodig en bespaar jij als werkgever tijd!

Transparantie naar medewerkers
Medewerkers kunnen zelf wijzigingen doorvoeren
Bespaar tijd

Bewaartermijn

Ben jij goed op de hoogte van de bewaarplicht omtrent personeelsdossiers? Voor gegevens die van fiscaal belang zijn, geldt een bewaarplicht van zeven jaar en voor kopie van het ID en loonbelastingverklaringen geldt een bewaarplicht van vijf jaar. Buddee biedt de mogelijkheid oude medewerkers te archiveren voor zolang je wilt. Zo weet je zeker dat je je aan de bewaartermijnen houdt!

Dit zeggen onze klanten

Ontdek hoe Buddee meer dan 600 bedrijven helpt bij het verbeteren van hun HR-processen.

Lees alle klantverhalen

Ambitie om te ontwikkelen en te groeien en daarnaast al voor een heel groot gedeelte aansluiting met de features waar wij naar op zoek waren: dat waren de voornaamste redenen dat wij voor Buddee hebben gekozen.

Anne Peereboom
HR Manager

Buddee helpt ons regie te houden op kilometerregistraties, declaraties, overuren en alles wat je eigenlijk maar kan bedenken bij personeels- en salarisadministratie.

Dani Daoud
HR Business Partner

Wij hebben gekozen voor Buddee voor de efficiëntie waarmee het platform werkt.

Domenico Civile
People & Culture Officer

Buddee is goed bereikbaar en staat open voor feedback, verbeter initiatieven en de lijnen zijn kort.

Vivian de Wit
Manager Operations

Buddee helpt je je "People" zaken goed op orde te houden en bespaart veel tijd. Wij hadden ons geen betere partner kunnen wensen!

Martijn en Floor
Founders

Door Buddee hebben we alle personeelszaken op één plek, wat voor een positieve werknemerservaring zorgt.

Dick Vulto
Chief Executive Officer

Buddee helpt ons enorm door een overzicht te creeëren.

Danique Boelhouwer
Head of Office

Alles is nu overzichtelijk voor zowel ons als praktijkhouders als voor onze medewerkers.

Joost Kruijssen
Mede-eigenaar

Met Buddee staat alles rondom de HR administratie op 1 plek waardoor medewerkers weten waar ze moeten kijken.

Amber Kesselaer
Queen Executive Officer

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product

Passend advies gebaseerd op jouw situatie

Antwoorden op al jouw vragen

Plan een demo of probeer gratis

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

DocuSign

Yuki

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Hoe werkt het personeelsdossier op Buddee?

Binnen het personeelsdossier heb je gemakkelijk toegang tot de contracten, documenten, ziekteverlof, vakantieverlof, salaris, verjaardag en alle andere gegevens van de werknemers.

Waar wordt mijn data opgeslagen?

Jouw gegevens zijn veilig opgeslagen op Europese servers van Amazon Web Services (ISO 27001-gecertificeerd).

Kan ik personeelsdossiers elektronisch ondertekenen en goedkeuren?

Dat is absoluut mogelijk. In het digitale personeelsdossier kun je eenvoudig documenten opslaan en ondertekenen.

Is het mogelijk om zelf een digitaal personeelsdossier samen te stellen?

Jazeker! Om snel aan de slag te gaan bieden we één duidelijk sjabloon. Dit sjabloon kan worden uitgebreid met aangepaste extra velden, waardoor je alle gegevens op één centrale locatie kunt bewaren.

Wat is de bewaartermijn van de beschikbare gegevens?

De gegevens blijven in het archief beschikbaar zolang jij wilt. Hierbij zullen wij altijd de wettelijke bewaartermijnen voor gegevens naleven.

Hebben medewerkers toegang tot deze gegevens?

Jazeker, maar natuurlijk alleen als jij dit wilt. Je hebt de mogelijkheid om medewerkers deze rechten te verlenen.

Hoe voeg ik documenten toe aan het personeelsdossier?

Met onze documentenbeheer-feature kun je moeiteloos een onbeperkt aantal documenten opslaan en eenvoudig documenten toevoegen aan het digitale personeelsdossier van een medewerker met slechts één klik.