Persoonlijke gegevens
Persoonlijke gegevens zoals verjaardagen, jubliea, adressen en emergy contacts zijn direct inzichtelijk voor al je werknemers.
Het HR-platform van Buddee biedt ondernemers gebruiksvriendelijke tools om digitale personeelsdossiers te managen. Het veilig opslaan en beheren van de personeelsdossiers is nog nooit zo makkelijk geweest.
Probeer gratisBoek een online demo
Persoonlijke gegevens
Persoonlijke gegevens zoals verjaardagen, jubliea, adressen en emergy contacts zijn direct inzichtelijk voor al je werknemers.
Documenten & bezittingen
Contracten, documenten en bezittingen zijn inzichtelijk per werknemer. Heeft de werknemer een bedrijfsauto of laptop van de zaak? Krijg direct een duidelijk overzicht.
Werknemer performance
Plaats je werknemers in teams, zie wie de directe managers zijn en haal eenvoudig alle beoordelingsgesprekken op. Zie daarnaast ook het verlof & verzuim eenvoudig in per werknemer.
Als werkgever ben je verplicht bepaalde gegevens van jouw medewerkers vast te leggen. Deze gegevens zijn onder te verdelen in vijf hoofdgroepen, namelijk; de persoonlijke gegevens, alle contracten en arbeidsvoorwaarden, informatie over het functioneren en de ontwikkeling, het ziekteverzuim en frequentie en als laatst is er ruimte voor het rapporteren van diverse en eventuele bijzonderheden. De gegevens die je vastlegt, houd je bij in een personeelsdossier.
Wist je dat de gegevens in het personeelsdossier uiterlijk twee jaar na beëindiging van het dienstverband moeten worden vernietigd? Maar als het gegevens betreft die van fiscaal belang zijn, deze zeven jaar bewaard moeten blijven? Voor de bewaarplaats van de personeelsdossier gelden daarentegen geen strikte regels. Met het HR-platform van Buddee sla je gemakkelijk en veilig de personeelsdossier van jouw medewerkers digitaal op.
Binnen het HR-platform van Buddee heb je de mogelijkheid alle belangrijke gegevens van al jouw medewerkers digitaal op te slaan. Zo heb je in één oogopslag inzicht in onder meer de verlof- en verzuimpercentages, belangrijke documenten en de bedrijfsmiddelen van je medewerkers. Neem je ook je salarisadministratie via Buddee af? Dan zorgt Buddee er eveneens voor dat de loonstroken iedere maand worden gekoppeld aan het dossier van jouw medewerkers.
Iedere medewerker kan eenvoudig zijn eigen personeelsdossier inzien en wijzigen indien nodig. Hierdoor neemt onder meer de onboarding minder tijd in beslag, is er minder handmatig tikwerk nodig en bespaar jij als werkgever tijd!
Ben jij goed op de hoogte van de bewaarplicht omtrent personeelsdossiers? Voor gegevens die van fiscaal belang zijn, geldt een bewaarplicht van zeven jaar en voor kopie van het ID en loonbelastingverklaringen geldt een bewaarplicht van vijf jaar. Buddee biedt de mogelijkheid oude medewerkers te archiveren voor zolang je wilt. Zo weet je zeker dat je je aan de bewaartermijnen houdt!
Start je gratis trial
Met Buddee is een ware game-changer aangekomen in de wereld van HR. Ik ben diep onder de indruk van het gemak waarmee ik bij The Share Council niet alleen personeelsadministratie maar daadwerkelijk ieder persoon die iets doet voor ons bedrijf kan bedienen, allemaal vanuit één plek!
Buddee helpt je je "People" zaken goed op orde te houden en bespaart veel tijd. Wij hadden ons geen betere partner kunnen wensen!
Met Buddee staat alles rondom HR op 1 plek waardoor medewerkers weten waar ze moeten kijken. Wanneer zaken onduidelijk zijn is het supportteam altijd bereikbaar. Het samenbrengen van de HR administratie en salarisadministratie zorgt voor een enorme tijdsbesparing.
Alles voor onze HR-administratie op één modern, innovatief en overzichtelijk platform. En daarbij, super vriendelijke en snelle communicatie!
Probeer onze software geheel vrijblijvend of boek een online demo en ontdek alle manieren waarop Buddee jou kan helpen om HR-processen te verbeteren, je salarisadministratie uit te besteden, en tijd te besparen.
Binnen het personeelsdossier heb je gemakkelijk toegang tot de contracten, documenten, ziekteverlof, vakantieverlof, salaris, verjaardag en alle andere gegevens van de werknemers.
Jouw gegevens zijn veilig opgeslagen op Europese servers van Amazon Web Services (ISO 27001-gecertificeerd).
Dat is absoluut mogelijk. In het digitale personeelsdossier kun je eenvoudig documenten opslaan en ondertekenen.
Jazeker! Om snel aan de slag te gaan bieden we één duidelijk sjabloon. Dit sjabloon kan worden uitgebreid met aangepaste extra velden, waardoor je alle gegevens op één centrale locatie kunt bewaren.
De gegevens blijven in het archief beschikbaar zolang jij wilt. Hierbij zullen wij altijd de wettelijke bewaartermijnen voor gegevens naleven.
Jazeker, maar natuurlijk alleen als jij dit wilt. Je hebt de mogelijkheid om medewerkers deze rechten te verlenen.
Met onze documentenbeheer-feature kun je moeiteloos een onbeperkt aantal documenten opslaan en eenvoudig documenten toevoegen aan het digitale personeelsdossier van een medewerker met slechts één klik.