Manage Personeelsdossiers van werknemers

Het HR-platform van Buddee biedt ondernemers gebruiksvriendelijke tools om digitale personeelsdossiers te managen. Het veilig opslaan en beheren van de personeelsdossiers is nog nooit zo makkelijk geweest.
Probeer gratisBoek een online demo

Probeer gratis

Bewaar alle personeelsdossiers op één plek!

Als werkgever ben je verplicht bepaalde gegevens van jouw medewerkers vast te leggen. Deze gegevens zijn onder te verdelen in vijf hoofdgroepen, namelijk; de persoonlijke gegevens, alle contracten en arbeidsvoorwaarden, informatie over het functioneren en de ontwikkeling, het ziekteverzuim en frequentie en als laatst is er ruimte voor het rapporteren van diverse en eventuele bijzonderheden. De gegevens die je vastlegt, houd je bij in een personeelsdossier.

Wist je dat de gegevens in het personeelsdossier uiterlijk twee jaar na beëindiging van het dienstverband moeten worden vernietigd? Maar als het gegevens betreft die van fiscaal belang zijn, deze zeven jaar bewaard moeten blijven? Voor de bewaarplaats van de personeelsdossier gelden daarentegen geen strikte regels. Met het HR-platform van Buddee sla je gemakkelijk en veilig de personeelsdossier van jouw medewerkers digitaal op.

Alle gegevens binnen handbereik

Binnen het HR-platform van Buddee heb je de mogelijkheid alle belangrijke gegevens van al jouw medewerkers digitaal op te slaan. Zo heb je in één oogopslag inzicht in onder meer de verlof- en verzuimpercentages, belangrijke documenten en de bedrijfsmiddelen van je medewerkers. Neem je ook je salarisadministratie via Buddee af? Dan zorgt Buddee er eveneens voor dat de loonstroken iedere maand worden gekoppeld aan het dossier van jouw medewerkers.

Altijd en overal beschikbaar
Belangrijke documenten altijd bij de hand
Veilig omgeving voor al je personeelsgegevens

Minder handmatig tikwerk

Iedere medewerker kan eenvoudig zijn eigen personeelsdossier inzien en wijzigen indien nodig. Hierdoor neemt onder meer de onboarding minder tijd in beslag, is er minder handmatig tikwerk nodig en bespaar jij als werkgever tijd!

Transparantie naar medewerkers
Medewerkers kunnen zelf wijzigingen doorvoeren
Bespaar tijd

Bewaartermijn

Ben jij goed op de hoogte van de bewaarplicht omtrent personeelsdossiers? Voor gegevens die van fiscaal belang zijn, geldt een bewaarplicht van zeven jaar en voor kopie van het ID en loonbelastingverklaringen geldt een bewaarplicht van vijf jaar. Buddee biedt de mogelijkheid oude medewerkers te archiveren voor zolang je wilt. Zo weet je zeker dat je je aan de bewaartermijnen houdt!

Wat onze klanten zeggen

Met Buddee is een ware game-changer aangekomen in de wereld van HR. Ik ben diep onder de indruk van het gemak waarmee ik bij The Share Council niet alleen personeelsadministratie maar daadwerkelijk ieder persoon die iets doet voor ons bedrijf kan bedienen, allemaal vanuit één plek!

Quintus Willemse
Founder, The Share Council

Buddee helpt je je "People" zaken goed op orde te houden en bespaart veel tijd. Wij hadden ons geen betere partner kunnen wensen!

Martijn en Floor van Rooy
Founders, Parfumado

Met Buddee staat alles rondom HR op 1 plek waardoor medewerkers weten waar ze moeten kijken. Wanneer zaken onduidelijk zijn is het supportteam altijd bereikbaar. Het samenbrengen van de HR administratie en salarisadministratie zorgt voor een enorme tijdsbesparing.

Amber Kesselaer
Queen Executive Officer (QEO), Data Kingdom

Alles voor onze HR-administratie op één modern, innovatief en overzichtelijk platform. En daarbij, super vriendelijke en snelle communicatie!

Danique Boelhouwer
Head of Office, LevelUp Ventures

Ontdek hoe Buddee jouw HR-processen kan verbeteren

Probeer onze software geheel vrijblijvend of boek een online demo en ontdek alle manieren waarop Buddee jou kan helpen om HR-processen te verbeteren, je salarisadministratie uit te besteden, en tijd te besparen.

Boek een online demo

Veelgestelde vragen

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Neem gerust contact met ons op voor meer koppelingen.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.