Beheer Verlof & Verzuim van werknemers

Het HR-platform van Buddee biedt ondernemers gebruiksvriendelijke tools om verlof en verzuim te managen. Verlof aanvragen, ziek melden en aanvragen goedkeuren is nog nooit zo makkelijk geweest.

bedrijfskalender-hr-manager
Vertrouwd door meer dan 600 bedrijven, van startups tot bekende namen!

Verlof en Verzuim registratie nog nooit zo makkelijk geweest!

Aanmelden verlof of ziekte dagen door werkenmers

Werknemers geven eenvoudig vakantie, verlof, ziektedagen etc aan in de Buddee (mobiele) App. 

Keuren verlofdagen door managers

Het keuren van vakantie, verlof of verzuim komt te staan in de takenlijst van de manager. Deze keurt het goed (of af) waarna de aanvraag is verwerkt. 

Insights en rapportage

Overzichtelijke rapportage van de ziektedagen van werknemers of vakantiedagen per periode. Dit geeft mooie insights binnen jouw bedrijf! 

Verlof en verzuim: heb jij dit onder controle?

Wist je dat één verzuimdag gemiddeld 250 euro kost? Verzuim kan dan ook een grote kostenpost van een onderneming zijn. Zodra een van jouw werknemers ziek is, krijg je te maken met directe en indirecte kosten. Onder directe kosten vallen onder andere de verplichte doorbetaling van tenminste 70% van het loon en de re-integratiekosten. Indirecte kosten zijn bijvoorbeeld de kosten voor vervangend personeel of verlies van omzet. Natuurlijk kan je je als ondernemer hiervoor (gedeeltelijk) verzekeren. Maar goed inzicht in je ziekteverzuim met daarbij een duidelijk verzuimprotocol is essentieel.

Werknemers hebben een wettelijk recht op betaald verlof zoals natuurlijk vakantie! Maar wist je dat er voor wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen verschillende verjaringstermijnen bestaan? En registreer je andere wettelijke verlofregelingen als zorgverlof, calamiteitenverlof, zwangerschapsverlof wel juist? De duur van de meeste soorten verlofregelingen is door de wet en/of CAO vastgesteld. Binnen jouw organisatie kan afgesproken worden extra vakantiedagen of bijzonder verlof toe te kennen. Dit moet dan in het arbeidsovereenkomst meegenomen worden. Best wel veel dus om in de gaten te houden!

Daarom maakt Buddee verlof- en verzuimregistratie makkelijker waardoor jouw onderneming hier meer grip op krijgt en hoge kosten kan voorkomen.

Realtime verlofbalansen

Wettelijke vakantiedagen vervallen in beginsel een half jaar na het kalenderjaar waarin deze opgebouwd zijn. Maar wist je ook dat niet opgenomen bovenwettelijke vakantiedagen pas na vijf jaar verjaren? Met Buddee heb je altijd en overal inzicht in het actuele verlof en vakantie-uren saldo, het aantal uur dat nog wordt opgebouwd en vergeet je nooit meer wanneer het verlof komt te vervallen door de reminders

  • Verlof via Nederlandse wet-en regelgeving
  • Weet wanneer verlofdagen komen te vervallen
  • Pro rato berekenen van verlofbalans
  • Bijzonder verlof van jouw onderneming zelf instellen
realtime-verlofbalansen

Inzicht in actuele verzuimpercentages

10% van alle verzuimgevallen betreft lang verzuim. Dit zijn gevallen waarbij mensen langer dan zes weken ziek zijn. Weet jij het verzuimpercentage binnen jouw onderneming? Door ons eenvoudige verlof- en verzuimregistratie features binnen het HR-platform van Buddee los je dit vraagstuk gemakkelijk op.

  • Meet het aantal ziekmeldingen
  • Inzicht in je ziekteverzuimpercentage
  • Stuur je verzuim met deze inzichten
inzicht-in-actuele-verzuimpercentages

Employee Self Service

Met Buddee hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun eigen digitale omgeving. Zo kunnen medewerkers gemakkelijk met een druk op de knop verlof aanvragen of zich ziekmelden. Nadat de medewerker een verlofaanvraag of ziekmelding heeft ingediend, hoeft de manager dit alleen nog maar goed te keuren. Als de aanvraag is goedgekeurd, wordt de medewerker op de hoogte gebracht door middel van een e-mail. Wel zo handig toch?

  • Eenvoudig zelf ziek en betermelden via je telefoon
  • Altijd inzicht in verlof- en vakantie uren
  • Nooit meer onnodig extra tijd kwijt
employee-self-service

Altijd op de hoogte

Laat jouw medewerkers gebruik maken van onze slimme en overzichtelijke bedrijfskalender. Zo zie je wie waar is op welk moment en kunnen jouw medewerkers hier rekening mee houden bij het aanvragen van verlof.

  • Zie direct wie er wel en niet zijn
  • Altijd en overal zichtbaar voor iedereen
  • Ook handig, je vergeet nooit meer een verjaardag of jubileum

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product
Passend advies gebaseerd op jouw situatie
Antwoorden op al jouw vragen

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Op onze integratie-pagina zie je welke koppelingen we momenteel hebben.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig. Uiteraard zijn alle mutaties te exporteren om in te laden in de gangbare salarisadministratietools.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.