Manage Personeelsdossiers van werknemers

Het HR-platform van Buddee biedt ondernemers gebruiksvriendelijke tools om digitale personeelsdossiers te managen. Het veilig opslaan en beheren van de personeelsdossiers is nog nooit zo makkelijk geweest.
Probeer gratisBoek een online demo

Probeer gratis

Al je personeelsdossiers veilig in 1 digitaal platform!

Persoonlijke gegevens

Persoonlijke gegevens zoals verjaardagen, jubliea, adressen en emergy contacts zijn direct inzichtelijk voor al je werknemers.

Documenten & bezittingen

Contracten, documenten en bezittingen zijn inzichtelijk per werknemer. Heeft de werknemer een bedrijfsauto of laptop van de zaak? Krijg direct een duidelijk overzicht.

Werknemer performance

Plaats je werknemers in teams, zie wie de directe managers zijn en haal eenvoudig alle beoordelingsgesprekken op. Zie daarnaast ook het verlof & verzuim eenvoudig in per werknemer.

Bewaar alle personeelsdossiers op één plek!

Als werkgever ben je verplicht bepaalde gegevens van jouw medewerkers vast te leggen. Deze gegevens zijn onder te verdelen in vijf hoofdgroepen, namelijk; de persoonlijke gegevens, alle contracten en arbeidsvoorwaarden, informatie over het functioneren en de ontwikkeling, het ziekteverzuim en frequentie en als laatst is er ruimte voor het rapporteren van diverse en eventuele bijzonderheden. De gegevens die je vastlegt, houd je bij in een personeelsdossier.

Wist je dat de gegevens in het personeelsdossier uiterlijk twee jaar na beëindiging van het dienstverband moeten worden vernietigd? Maar als het gegevens betreft die van fiscaal belang zijn, deze zeven jaar bewaard moeten blijven? Voor de bewaarplaats van de personeelsdossier gelden daarentegen geen strikte regels. Met het HR-platform van Buddee sla je gemakkelijk en veilig de personeelsdossier van jouw medewerkers digitaal op.

Alle gegevens binnen handbereik

Binnen het HR-platform van Buddee heb je de mogelijkheid alle belangrijke gegevens van al jouw medewerkers digitaal op te slaan. Zo heb je in één oogopslag inzicht in onder meer de verlof- en verzuimpercentages, belangrijke documenten en de bedrijfsmiddelen van je medewerkers. Neem je ook je salarisadministratie via Buddee af? Dan zorgt Buddee er eveneens voor dat de loonstroken iedere maand worden gekoppeld aan het dossier van jouw medewerkers.

Altijd en overal beschikbaar
Belangrijke documenten altijd bij de hand
Veilig omgeving voor al je personeelsgegevens

Minder handmatig tikwerk

Iedere medewerker kan eenvoudig zijn eigen personeelsdossier inzien en wijzigen indien nodig. Hierdoor neemt onder meer de onboarding minder tijd in beslag, is er minder handmatig tikwerk nodig en bespaar jij als werkgever tijd!

Transparantie naar medewerkers
Medewerkers kunnen zelf wijzigingen doorvoeren
Bespaar tijd

Bewaartermijn

Ben jij goed op de hoogte van de bewaarplicht omtrent personeelsdossiers? Voor gegevens die van fiscaal belang zijn, geldt een bewaarplicht van zeven jaar en voor kopie van het ID en loonbelastingverklaringen geldt een bewaarplicht van vijf jaar. Buddee biedt de mogelijkheid oude medewerkers te archiveren voor zolang je wilt. Zo weet je zeker dat je je aan de bewaartermijnen houdt!

Wat onze klanten zeggen

Met Buddee is een ware game-changer aangekomen in de wereld van HR. Ik ben diep onder de indruk van het gemak waarmee ik bij The Share Council niet alleen personeelsadministratie maar daadwerkelijk ieder persoon die iets doet voor ons bedrijf kan bedienen, allemaal vanuit één plek!

Quintus Willemse
Founder, The Share Council

Buddee helpt je je "People" zaken goed op orde te houden en bespaart veel tijd. Wij hadden ons geen betere partner kunnen wensen!

Martijn en Floor van Rooy
Founders, Parfumado

Met Buddee staat alles rondom HR op 1 plek waardoor medewerkers weten waar ze moeten kijken. Wanneer zaken onduidelijk zijn is het supportteam altijd bereikbaar. Het samenbrengen van de HR administratie en salarisadministratie zorgt voor een enorme tijdsbesparing.

Amber Kesselaer
Queen Executive Officer (QEO), Data Kingdom

Alles voor onze HR-administratie op één modern, innovatief en overzichtelijk platform. En daarbij, super vriendelijke en snelle communicatie!

Danique Boelhouwer
Head of Office, LevelUp Ventures

Ontdek hoe Buddee jouw HR-processen kan verbeteren

Probeer onze software geheel vrijblijvend of plan een online demo en ontdek alle manieren waarop Buddee jou kan helpen om HR-processen te verbeteren, je salarisadministratie uit te besteden, en tijd te besparen.

Plan een online demo

Veelgestelde vragen

Hoe werkt het personeelsdossier op Buddee?

Binnen het personeelsdossier heb je gemakkelijk toegang tot de contracten, documenten, ziekteverlof, vakantieverlof, salaris, verjaardag en alle andere gegevens van de werknemers.

Waar wordt mijn data opgeslagen?

Jouw gegevens zijn veilig opgeslagen op Europese servers van Amazon Web Services (ISO 27001-gecertificeerd).

Kan ik personeelsdossiers elektronisch ondertekenen en goedkeuren?

Dat is absoluut mogelijk. In het digitale personeelsdossier kun je eenvoudig documenten opslaan en ondertekenen.

Is het mogelijk om zelf een digitaal personeelsdossier samen te stellen?

Jazeker! Om snel aan de slag te gaan bieden we één duidelijk sjabloon. Dit sjabloon kan worden uitgebreid met aangepaste extra velden, waardoor je alle gegevens op één centrale locatie kunt bewaren.

Wat is de bewaartermijn van de beschikbare gegevens?

De gegevens blijven in het archief beschikbaar zolang jij wilt. Hierbij zullen wij altijd de wettelijke bewaartermijnen voor gegevens naleven.

Hebben medewerkers toegang tot deze gegevens?

Jazeker, maar natuurlijk alleen als jij dit wilt. Je hebt de mogelijkheid om medewerkers deze rechten te verlenen.

Hoe voeg ik documenten toe aan het personeelsdossier?

Met onze documentenbeheer-feature kun je moeiteloos een onbeperkt aantal documenten opslaan en eenvoudig documenten toevoegen aan het digitale personeelsdossier van een medewerker met slechts één klik.