Hoe werken recruitmentbureaus en hoeveel kosten ze?

Recruitmentbureaus spelen een cruciale rol in het matchen van talentvolle kandidaten met passende vacatures bij bedrijven. Deze tussenpersonen zijn als bruggenbouwers tussen werkzoekenden en werkgevers

Werkwijze van recruitmentbureaus

Recruitmentbureaus, ook wel bekend als wervings- of bemiddelingsbureaus, opereren als professionele tussenpersonen tussen werkgevers en kandidaten. De werkwijze kan variëren, maar hier zijn de algemene stappen die de meeste recruitmentbureaus volgen:

1.Werving en selectie:

  • Bedrijven die vacatures hebben, schakelen een recruitmentbureau in om geschikte kandidaten te vinden.
  • Bureaus zoeken actief naar gekwalificeerde kandidaten via cv-databases, online platforms, en soms door middel van headhunting.

2.Screening en selectie:

  • Geselecteerde kandidaten worden gescreend door het recruitmentbureau.
  • Dit omvat vaak interviews, referentiecontroles en het evalueren van vaardigheden en ervaring.

3.Presentatie aan de werkgever:

  • Het bureau presenteert de beste kandidaten aan de werkgever.
  • De werkgever neemt vervolgens de uiteindelijke beslissing over wie ze willen aannemen. 

4.Onderhandeling en plaatsing:

  • Het recruitmentbureau speelt een rol in het onderhandelingsproces tussen de werkgever en de kandidaat.
  • Zodra een overeenkomst is bereikt, wordt de kandidaat geplaatst bij het bedrijf.

Kosten van recruitmentbureaus

  • Wervingskosten: De belangrijkste kosten waarmee werkgevers worden geconfronteerd bij het inschakelen van een recruitmentbureau zijn de wervingskosten. Deze kosten kunnen variëren en worden vaak berekend als een percentage van het jaarsalaris van de geplaatste kandidaat. Het gemiddelde varieert meestal tussen 15% en 30%.
  • Retainer fees: Sommige recruitmentbureaus werken met retainer fees, waarbij een deel van het bedrag vooraf wordt betaald om exclusieve toegang tot hun diensten te garanderen. Dit kan helpen bij het prioriteren van de zoekopdracht van de werkgever.
  • No-cure-no-pay: Veel recruitmentbureaus werken op een "no-cure-no-pay" basis, wat betekent dat er alleen kosten in rekening worden gebracht als er daadwerkelijk een kandidaat wordt geplaatst. Dit geeft werkgevers gemoedsrust en verzekert hen van een resultaat.

Soorten recruitmentbureaus

Recruitmentbureaus zijn er in verschillende vormen en maten, elk met een specifieke focus of specialisatie.

  • Algemene recruitmentbureaus: Deze bureaus richten zich op een breed scala aan sectoren en functies. Ze werken met bedrijven uit verschillende industrieën en plaatsen kandidaten voor diverse functies.
  • Gespecialiseerde recruitmentbureaus: Gespecialiseerde bureaus concentreren zich op specifieke sectoren, zoals IT, gezondheidszorg, financiën of techniek. Ze hebben diepgaande kennis van de vereiste vaardigheden en specifieke behoeften binnen hun specialisatie.
  • Tijdelijke arbeid- en uitzendbureaus: Deze bureaus richten zich op het plaatsen van tijdelijke en uitzendkrachten. Ze werken vaak met bedrijven die behoefte hebben aan flexibele arbeidskrachten voor seizoensgebonden projecten, piekperiodes of specifieke projecten.
  • Executive search bureaus: Ook wel headhunters genoemd, deze bureaus zijn gespecialiseerd in het vinden van hooggekwalificeerde professionals voor leidinggevende en executive posities. Ze voeren vaak discrete zoekopdrachten uit voor top managementrollen.
  • Online recruitmentplatforms: Met de opkomst van digitale technologieën zijn er online platforms ontstaan die fungeren als virtuele recruitmentbureaus. Deze platforms gebruiken algoritmen en geautomatiseerde processen om kandidaten te matchen met vacatures.
  • Niche recruitmentbureaus: Nichebureaus zijn gericht op zeer specifieke markten of vaardigheden. Bijvoorbeeld bureaus die zich uitsluitend richten op creatieve beroepen, zoals grafisch ontwerpers, of op nichemarkten zoals duurzaamheid.
  • Non-profit recruitmentbureaus: Sommige bureaus zijn gespecialiseerd in het plaatsen van kandidaten bij non-profitorganisaties en NGO's. Ze begrijpen de specifieke behoeften en doelen van de non-profitsector.
  • Retained search bureaus: Deze bureaus worden ingehuurd door organisaties op basis van een retainer fee. Ze werken exclusief voor de opdrachtgever en focussen zich op het vinden van de meest geschikte kandidaat voor specifieke leidinggevende posities.

Waarom kiezen voor Buddee?

Buddee is de enige betaalbare en eenvoudige oplossing voor het Nederlandse mkb die je volledige HR en salarisadministratie automatiseert.

Eenvoudig

Met onze eenvoudige Plug & Play HR software ben je zo onderweg! Zonder dure implementatie.

Compleet

Volledige automatisering van HR en salarisadministratie! Ook als je meerdere bedrijven beheert binnen één groep.

Persoonlijk

Vanuit de basis ingericht naar Nederlandse wet- en regelgeving met uitstekende service.

Betaalbaar

HR software & Salarisadministratie uitbesteedt voor een voordelige prijs.

Dit zeggen onze klanten

Ontdek hoe Buddee meer dan 600 bedrijven helpt bij het verbeteren van hun HR-processen en salarisadministratie.

Lees alle klantverhalen

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product
Passend advies gebaseerd op jouw situatie
Antwoorden op al jouw vragen

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Op onze integratie-pagina zie je welke koppelingen we momenteel hebben.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig. Uiteraard zijn alle mutaties te exporteren om in te laden in de gangbare salarisadministratietools.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.