Wat is de arbodienst en wanneer heb je die nodig voor je bedrijf?

De gezondheid en veiligheid van werknemers zijn belangrijk voor elk bedrijf. Het waarborgen van een gezonde werkomgeving en het bevorderen van het welzijn van werknemers zijn belangrijke aspecten van een succesvolle organisatie. Dit is waar de arbodienst van pas komt. Maar wat is een arbodienst en wanneer heb je die nodig voor je bedrijf?

Wat is de arbodienst?

De arbodienst is een organisatie die zich richt op het bevorderen van gezondheid en veiligheid op de werkvloer. De Arbodienst komt van de Arbowet, die regels en richtlijnen bevat met betrekking tot arbeidsomstandigheden en de verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers op het gebied van gezondheid en veiligheid.

De arbodienst helpt werknemers en werkgevers bij ziekteverzuim en arbeidsomstandigheden. Ook speelt het een belangrijke rol bij de re-integratie wanneer een werknemer ziek is. De belangrijkste functie van een arbodienst is het ondersteunen van werkgevers bij het uitvoeren van hun verplichtingen op het gebied van arbeidsomstandigheden.

Een arbodienst kan verschillende diensten aanbieden, zoals advies, begeleiding en ondersteuning op het gebied van preventie, verzuimbegeleiding en re-integratie van zieke of arbeidsongeschikte werknemers. Het is verplicht om te werken met een arbodienst. Volgens de Arbowet is elke werkgever in Nederland verplicht om passende zorg te bieden aan zijn werknemers, zieke werknemers te begeleiden en hen adequaat te informeren over arbeidsrisico's.

Wat zijn de taken van de arbodienst?

De arbodienst vervult verschillende taken om een gezonde en veilige werkomgeving te bevorderen. Enkele belangrijke taken van de arbodienst zijn:

  • Biedt begeleiding bij ziekte
  • Adviseert en controleert de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) van bedrijven en het bijbehorende plan van aanpak
  • Kan ondersteunen bij het opstellen van de RIE en het plan van aanpak
  • Voert onderzoeken uit naar werknemers die blootgesteld worden aan risico’s op de werkvloer
  • Geeft voorlichting en training over veilige en gezonde werkomstandigheden
  • Houdt spreekuren voor werknemers en collega’s
  • Adviseert de werkgever over het arbeidsomstandighedenbeleid

Wanneer heb je de arbodienst nodig?

Er zijn verschillende situaties waarin de arbodienst kan helpen bij het aanpakken van arbeidsomstandigheden en het bevorderen van gezondheid op de werkvloer. Een aantal voorbeelden waarin je de arbodienst zou kunnen inschakelen:

  • Een arbodienst kan advies en ondersteuning bieden bij het identificeren en beoordelen van risico’s op de werkvloer
  • Als een werknemer langdurig ziek is of verzuimt van het werk, kan de arbodienst helpen bij de begeleiding en het re-integratieproce
  • De arbodienst kan een medische keuringen uitvoeren en adviseren over eventuele beperkingen of aanpassingen
  • De arbodienst kan advies en training geven aan zowel werkgevers als werknemers over diverse aspecten van arbeidsomstandigheden en gezondheid
  • Ze kunnen advies geven over mogelijke verbeteringen en aanpassingen om de werkomstandigheden te optimaliseren
  • Ze kunnen adviseren over preventieve maatregelen, bemiddelen bij conflicten en begeleiden bij de aanpak van ongewenst gedrag
  • Een arbodienst kan ook diensten verlenen op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg, zoals het aanbieden van gezondheidschecks, vaccinaties, gezondheidsprogramma's of voorlichting over gezondheidsbevordering
  • De arbodienst kan helpen bij het naleven van de wettelijke voorschriften en verplichtingen op het gebied van arbeidsomstandigheden, zoals het opstellen van een arbocontract, het uitvoeren van verplichte keuringen of het begeleiden van het verzuimproces

Waarom kiezen voor Buddee?

Buddee is de enige betaalbare en eenvoudige oplossing voor het Nederlandse mkb die je volledige HR en salarisadministratie automatiseert.

Eenvoudig

Met onze eenvoudige Plug & Play HR software ben je zo onderweg! Zonder dure implementatie.

Compleet

Volledige automatisering van HR en salarisadministratie! Ook als je meerdere bedrijven beheert binnen één groep.

Persoonlijk

Vanuit de basis ingericht naar Nederlandse wet- en regelgeving met uitstekende service.

Betaalbaar

HR software & Salarisadministratie uitbesteedt voor een voordelige prijs.

Dit zeggen onze klanten

Ontdek hoe Buddee meer dan 600 bedrijven helpt bij het verbeteren van hun HR-processen en salarisadministratie.

Lees alle klantverhalen

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product
Passend advies gebaseerd op jouw situatie
Antwoorden op al jouw vragen

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Op onze integratie-pagina zie je welke koppelingen we momenteel hebben.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig. Uiteraard zijn alle mutaties te exporteren om in te laden in de gangbare salarisadministratietools.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.