Hoe verlaag je verzuimpercentages bij werknemers?

Verzuim is een uitdaging voor veel organisaties, omdat het niet alleen de productiviteit beïnvloed maar ook de moraal van het team kan aantasten en extra kosten met zich meebrengt. Gelukkig zijn er diverse strategieën die werkgevers kunnen toepassen om het verzuimpercentage te verlagen.

Wat is verzuim?

Verzuim verwijst naar het niet aanwezig zijn van werknemers op de werkplek tijdens hun ingeroosterde werkuren. Dit kan het gevolg zijn van verschillende redenen, zoals ziekte, blessures, persoonlijke problemen of andere omstandigheden die hen verhinderen om te werken. Verzuim kan zowel kortdurend als langdurig zijn, afhankelijk van de oorzaak en de ernst van de situatie.

Redenen voor verzuim

Het verzuim onder werknemers kan verschillende oorzaken hebben. De meest voorkomende reden zijn:

  • Gezondheidsproblemen: Ziekte, blessures en chronische aandoeningen zijn belangrijke oorzaken van verzuim. Dit kan variëren van een simpele griep tot ernstige, langdurige gezondheidsproblemen.
  • Stress en burn-out: Hoge werkdruk, slechte werk-privé balans en onvoldoende ondersteuning kunnen leiden tot stress en burn-out, wat vaak resulteert in langdurig verzuim.
  • Werkgerelateerde ongevallen: Ongevallen op de werkvloer, vooral in risicovolle sectoren zoals de bouw of industrie, kunnen leiden tot tijdelijk of langdurig verzuim.
  • Persoonlijke problemen: Problemen thuis, zoals relatieproblemen, financiële stress of zorgverantwoordelijkheden, kunnen ook bijdragen aan afwezigheid op het werk.
  • Ontevredenheid op het werk: Een slechte werksfeer, gebrek aan erkenning of ontwikkelingsmogelijkheden kunnen leiden tot demotivatie en verhoogd verzuim.

Tips om verzuim te voorkomen

Het verlagen van verzuimpercentages begint met het creëren van een gezonde en ondersteunende werkomgeving. Hier zijn enkele tips om verzuim te verminderen:

  1. Gezonde werkomgeving creëren: Zorg voor een veilige, ergonomische en stressvrije werkplek. Bied gezonde snacks en bevordert fysieke activiteit.
  2. Mentale gezondheid ondersteunen: Biedt toegang tot counseling, mentale gezondheid trainingen en stressmanagement programma's.
  3. Flexibele werktijden: Introduceer flexibele werkuren of thuiswerkmogelijkheden om een betere werk-privébalans te bevorderen.
  4. Erkenning en beloning: Herken en beloon de inzet en prestaties van werknemers regelmatig om hun motivatie en betrokkenheid te verhogen.
  5. Duidelijke communicatie: Zorg voor open en transparante communicatiekanalen tussen werknemers en management.
  6. Training en ontwikkeling: Investeer in de professionele ontwikkeling van werknemers door middel van trainingen en groeimogelijkheden.
  7. Ondersteunende leiding: Zorg voor empathische en ondersteunende leidinggevenden die oog hebben voor de behoeften van hun team.

Verzuimoplossingen met Buddee

Buddee biedt innovatieve oplossingen om verzuim te verminderen en de algehele gezondheid en welzijn van werknemers te bevorderen. Door gebruik te maken van data-analyse, kan Buddee trends en risicofactoren voor verzuim identificeren, waardoor bedrijven proactief kunnen optreden. 

Waarom kiezen voor Buddee?

Buddee is de enige betaalbare en eenvoudige oplossing voor het Nederlandse mkb die je volledige HR en salarisadministratie automatiseert.

Eenvoudig

Met onze eenvoudige Plug & Play HR software ben je zo onderweg! Zonder dure implementatie.

Compleet

Volledige automatisering van HR en salarisadministratie! Ook als je meerdere bedrijven beheert binnen één groep.

Persoonlijk

Vanuit de basis ingericht naar Nederlandse wet- en regelgeving met uitstekende service.

Betaalbaar

HR software & Salarisadministratie uitbesteedt voor een voordelige prijs.

Dit zeggen onze klanten

Ontdek hoe Buddee meer dan 600 bedrijven helpt bij het verbeteren van hun HR-processen en salarisadministratie.

Lees alle klantverhalen

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product
Passend advies gebaseerd op jouw situatie
Antwoorden op al jouw vragen

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Op onze integratie-pagina zie je welke koppelingen we momenteel hebben.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig. Uiteraard zijn alle mutaties te exporteren om in te laden in de gangbare salarisadministratietools.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.