Verzuimverzekering: ben je als bedrijf verzekerd tegen langdurig verzuim?

In de wereld van het bedrijfsleven is het onvermijdelijk dat werknemers soms ziek worden. Dit kan voor werkgevers grote financiële gevolgen hebben, vooral wanneer werknemers langdurig ziek zijn. Hier komt de verzuimverzekering in beeld. Maar wat houdt een verzuimverzekering precies in, en waarom is het zo belangrijk voor bedrijven?

Wat is een verzuimverzekering? 

Een verzuimverzekering is een verzekering die werkgevers beschermt tegen de kosten van loondoorbetaling bij ziekte van hun werknemers. In Nederland zijn werkgevers wettelijk verplicht om gedurende maximaal twee jaar ten minste 70% van het loon door te betalen. Deze verplichting kan een zware financiële last zijn, vooral voor kleinere bedrijven. De verzuimverzekering helpt deze kosten te dekken, zodat bedrijven niet zelf voor de volledige loondoorbetaling hoeven op te draaien.

Hoe werkt een verzuimverzekering?

Bij het afsluiten van een verzuimverzekering kiest het bedrijf een dekking die past bij hun behoeften. Dit kan variëren van basisdekkingen tot uitgebreide polissen die ook re-integratieondersteuning bieden. De premie wordt bepaald op basis van factoren zoals de sector, het aantal werknemers, het ziekteverzuim in het verleden en het eigen risico dat het bedrijf bereid is te dragen.

Als een werknemer ziek wordt en langdurig verzuimt, meldt het bedrijf dit aan de verzekeraar. De verzekeraar beoordeelt de claim en keert vervolgens, afhankelijk van de polisvoorwaarden, een vergoeding uit voor de loonkosten. Daarnaast kunnen verzekeraars advies en ondersteuning bieden om de werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen.

Soorten verzuimverzekering

Er zijn verschillende soorten verzuimverzekeringen die bedrijven kunnen afsluiten, afhankelijk van hun specifieke behoeften:  

  • Basis verzuimverzekering: dit type verzekering dekt de loondoorbetaling bij ziekte. De dekking kan variëren, maar de meeste polissen vergoeden 70-100% van het salaris van de zieke werknemer.
  • Verzuimverzekering met arbodienst: naast de dekking van loonkosten biedt deze verzekering ook diensten van een arbodienstverlener, zoals begeleiding bij re-integratie en verzuimbegeleiding.  
  • Eigenrisicodragerschap: sommige grotere bedrijven kiezen ervoor om zelf een deel van het verzuimrisico te dragen in ruil voor lagere premies. Dit betekent dat zij een groter financieel risico lopen, maar mogelijk minder premie. 

Waarom is een verzuimverzekering belangrijk? 

  1. Financiële bescherming: de directe kosten van loondoorbetaling bij ziekte kunnen hoog oplopen, vooral als meerdere werknemers tegelijk ziek zijn of als een ziekte langdurig is. Een verzuimverzekering biedt financiële dekking, waardoor de impact op de cashflow van het bedrijf wordt verminderd.
  2. Risicobeheer: bedrijven kunnen het risico van onverwacht hoge kosten door langdurig ziekteverzuim beter beheren. Dit geeft meer zekerheid en stabiliteit bij het budgetteren en plannen.
  3. Ondersteuning en advies: verzekeraars bieden vaak meer dan alleen financiële compensatie. Ze kunnen ook helpen met preventie en re-integratieprogramma’s, zodat werknemers sneller weer aan het werk kunnen. Dit kan op lange termijn kosten besparen en de productiviteit verhogen.
  4. Wettelijke verplichtingen: zoals eerder genoemd, zijn werkgevers verplicht om bij ziekte het loon door te betalen. Een verzuimverzekering helpt om aan deze verplichtingen te voldoen zonder de financiële druk te voelen.  

Voor wie is een verzuimverzekering?

Een verzuimverzekering is vooral relevant voor:

  • Kleine en middelgrote ondernemingen (MKB): deze bedrijven hebben vaak niet de financiële buffer om langdurig verzuim op te vangen.
  • Grote bedrijven: hoewel zij wellicht meer financiële ruimte hebben, kunnen zij alsnog profiteren van de risicospreiding en de preventieve ondersteuning die verzekeraars bieden  
  • Sectoren met hoog ziekteverzuim: bepaalde sectoren, zoals de bouw of de zorg, hebben een hoger risico op ziekteverzuim door de aard van het werk. 

Makkelijk verzuimbeheer met Buddee

Het beheren van verzuimregistraties wordt eenvoudig met Buddee. Werknemers kunnen zelf verzuim invullen, terwijl managers een overzicht krijgen van verzuimpatronen. Buddee biedt innovatieve oplossingen om verzuim te verminderen en de algehele gezondheid en welzijn van werknemers te bevorderen. Door gebruik te maken van data-analyse, kan Buddee trends en risicofactoren voor verzuim identificeren, waardoor bedrijven proactief kunnen optreden.

Waarom kiezen voor Buddee?

Buddee is de enige betaalbare en eenvoudige oplossing voor het Nederlandse mkb die je volledige HR en salarisadministratie automatiseert.

Eenvoudig

Met onze eenvoudige Plug & Play HR software ben je zo onderweg! Zonder dure implementatie.

Compleet

Volledige automatisering van HR en salarisadministratie! Ook als je meerdere bedrijven beheert binnen één groep.

Persoonlijk

Vanuit de basis ingericht naar Nederlandse wet- en regelgeving met uitstekende service.

Betaalbaar

HR software & Salarisadministratie uitbesteedt voor een voordelige prijs.

Dit zeggen onze klanten

Ontdek hoe Buddee meer dan 600 bedrijven helpt bij het verbeteren van hun HR-processen en salarisadministratie.

Lees alle klantverhalen

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product
Passend advies gebaseerd op jouw situatie
Antwoorden op al jouw vragen

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Op onze integratie-pagina zie je welke koppelingen we momenteel hebben.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig. Uiteraard zijn alle mutaties te exporteren om in te laden in de gangbare salarisadministratietools.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.