Wat is een frequent verzuim gesprek?

Een frequent verzuimgesprek is een gesprek tussen een werknemer en zijn of haar leidinggevende of HR-manager over het herhaaldelijke verzuim van de werknemer. Dit soort gesprekken wordt vaak gehouden wanneer een werknemer regelmatig afwezig is op het werk, zonder geldige reden of zonder de juiste procedures te volgen voor ziekmelding. Het doel van een frequent verzuimgesprek is om de redenen achter het verzuim te begrijpen, mogelijke oplossingen te bespreken en een plan op te stellen om het verzuim te verminderen. Dit kan betekenen dat er ondersteuning of aanpassingen op de werkplek worden aangeboden, of dat er consequenties worden verbonden aan ongerechtvaardigd verzuim.

Hoe voer je een frequent verzuim gesprek?

  • Identificeer patronen en oorzaken: Bij een frequent verzuimgesprek is het belangrijk om eerst de onderliggende oorzaken van het verzuim te identificeren. Door de patronen en oorzaken van het verzuim te begrijpen, kunnen werkgevers gepersonaliseerde oplossingen bieden die zijn afgestemd op de behoeften van de werknemer.
  • Bespreek de impact: Tijdens het gesprek is het belangrijk om de impact van het frequente verzuim te bespreken, niet alleen op de werknemer zelf, maar ook op het team en de organisatie als geheel. Op deze manier kan de werknemer de ernst van de situatie beter begrijpen en gemotiveerd worden om stappen te ondernemen om het verzuim te verminderen.
  • Ontwikkel een plan van aanpak: Een van de belangrijkste doelstellingen van een frequent verzuimgesprek is het ontwikkelen van een plan van aanpak om het verzuim te verminderen en de aanwezigheid van de werknemer te verbeteren. Het is belangrijk dat het plan van aanpak haalbaar is en rekening houdt met de specifieke behoeften en omstandigheden van de werknemer.
  • Biedt ondersteuning en follow-up: Een frequent verzuimgesprek markeert het begin van een proces, geen eindpunt. Het is essentieel voor werkgevers om voortdurende ondersteuning te bieden aan werknemers die te maken hebben met frequent verzuim.
  • Houd communicatielijnen open: Open communicatie is van cruciaal belang bij het aanpakken van frequent verzuim.Door een cultuur van openheid en vertrouwen te bevorderen, kunnen werkgevers problemen proactief aanpakken voordat ze escaleren en werknemers aanmoedigen om actief deel te nemen aan het proces van verzuimbeheer.

Waarom kiezen voor Buddee?

Buddee is de enige betaalbare en eenvoudige oplossing voor het Nederlandse mkb die je volledige HR en salarisadministratie automatiseert.

Eenvoudig

Met onze eenvoudige Plug & Play HR software ben je zo onderweg! Zonder dure implementatie.

Compleet

Volledige automatisering van HR en salarisadministratie! Ook als je meerdere bedrijven beheert binnen één groep.

Persoonlijk

Vanuit de basis ingericht naar Nederlandse wet- en regelgeving met uitstekende service.

Betaalbaar

HR software & Salarisadministratie uitbesteedt voor een voordelige prijs.

Dit zeggen onze klanten

Ontdek hoe Buddee meer dan 600 bedrijven helpt bij het verbeteren van hun HR-processen en salarisadministratie.

Lees alle klantverhalen

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product
Passend advies gebaseerd op jouw situatie
Antwoorden op al jouw vragen

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Op onze integratie-pagina zie je welke koppelingen we momenteel hebben.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig. Uiteraard zijn alle mutaties te exporteren om in te laden in de gangbare salarisadministratietools.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.