Vakantiegeld voor werknemers; hoeveel en wanneer?

Vakantiegeld, of ook wel vakantietoeslag, is een extra betaling bovenop de werknemers reguliere salaris. De extra betaling is bedoeld om werknemers financieel te ondersteunen tijdens hun vakantieperiode. Vakantiegeld is bedoeld om werknemers in staat te stellen te ontspannen en te genieten van hun vakantie zonder zorgen te maken over eventuele inkomensverlies tijdens deze periode.

Hoeveel vakantiegeld ontvangen werknemers?

In Nederland hebben werknemers recht op vakantiegeld, dat wordt uitgedrukt als een percentage van hun bruto jaarsalaris. Het wettelijk minimumbedrag aan vakantiegeld is vastgelegd in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML). Volgens de WML hebben werknemers recht op minimaal 8% van hun bruto jaarsalaris als vakantiegeld.

Dit betekent dat als een werknemer bijvoorbeeld een bruto jaarsalaris heeft van €40.000, ze recht zouden hebben op minimaal €3.200 (8% van €40.000) aan vakantiegeld.

Wanneer wordt het vakantiegeld uitbetaald?

Traditioneel wordt het vakantiegeld in Nederland eenmaal per jaar uitbetaald in mei of juni. Dit valt vaak samen met de periode waarin veel mensen hun zomervakantie plannen of opnemen. Het extra geld dat ze in mei/juni ontvangen, stelt hen in staat om de kosten van hun reis te dekken of gewoonweg wat extra financiële speelruimte te hebben tijdens de zomermaanden. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om het vakantiegeld minimaal eenmaal per jaar uit te betalen aan hun werknemers.

Opbouw van vakantiegeld

In Nederland wordt vakantiegeld, ook wel vakantietoeslag genoemd, vaak opgebouwd over een periode van 12 maanden. Het is als het ware een spaarpotje dat gedurende het jaar geleidelijk wordt gevuld. Voor elke maand dat een werknemer in dienst is, bouwt hij/zij een deel van het vakantiegeld op. Dit houdt in dat werknemers die halverwege het jaar in dienst treden, ook recht hebben op vakantiegeld, maar naar verhouding minder dan iemand die het hele jaar heeft gewerkt.

De opbouw van vakantiegeld verloopt meestal gelijkmatig over de maanden heen. Dit betekent dat elke maand een deel van het bruto salaris wordt gereserveerd en opgeteld bij het totale vakantiegeld. Aan het einde van het vakantiegeld opbouwjaar, dat meestal van juni tot en met mei loopt, wordt het totale opgebouwde vakantiegeld uitbetaald aan de werknemer.

Uitzondering op de regel

Hoewel de meeste werknemers recht hebben op vakantiegeld, zijn er enkele uitzonderingen. Zo ontvangen ambtenaren geen apart vakantiegeld, omdat dit al is opgenomen in hun salaris. Ook zzp'ers en freelancers ontvangen geen vakantiegeld, omdat zij verantwoordelijk zijn voor hun eigen financiële reserves en kosten, waaronder vakanties.

Vakantiegeld en belastingen

Het vakantiegeld is belastbaar inkomen, wat betekent dat er belastingen en premies over moeten worden betaald. Echter, omdat het vakantiegeld in veel gevallen als een aparte uitkering wordt beschouwd, kan het zijn dat er een lager belastingtarief op wordt toegepast dan op het reguliere maandsalaris. Dit kan gunstig zijn voor werknemers, omdat ze netto meer overhouden van hun vakantiegeld.

Waarom kiezen voor Buddee?

Buddee is de enige betaalbare en eenvoudige oplossing voor het Nederlandse mkb die je volledige HR en salarisadministratie automatiseert.

Eenvoudig

Met onze eenvoudige Plug & Play HR software ben je zo onderweg! Zonder dure implementatie.

Compleet

Volledige automatisering van HR en salarisadministratie! Ook als je meerdere bedrijven beheert binnen één groep.

Persoonlijk

Vanuit de basis ingericht naar Nederlandse wet- en regelgeving met uitstekende service.

Betaalbaar

HR software & Salarisadministratie uitbesteedt voor een voordelige prijs.

Dit zeggen onze klanten

Ontdek hoe Buddee meer dan 600 bedrijven helpt bij het verbeteren van hun HR-processen en salarisadministratie.

Lees alle klantverhalen

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product
Passend advies gebaseerd op jouw situatie
Antwoorden op al jouw vragen

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Op onze integratie-pagina zie je welke koppelingen we momenteel hebben.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig. Uiteraard zijn alle mutaties te exporteren om in te laden in de gangbare salarisadministratietools.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.