Wat zijn de opties om vakantiegeld uit te betalen aan werknemers?

Vakantiegeld, of ook wel vakantietoeslag of vakantiebijslag, is een extra beloning die werknemers ontvangen bovenop hun standaard salaris. De toeslag wordt over het algemeen eens per jaar uitbetaald en is bedoeld om werknemers in staat te stellen hun vakantieperiode te financieren en extra financiële zekerheid te bieden.

Vakantiegeld is een wettelijk recht voor werknemers en is opgenomen in de arbeidswetgeving. Werkgevers zijn verplicht om het vakantiegeld op tijd en correct uit te betalen aan de werknemers.  

Het geld wordt meestal uitbetaald rond de periode dat veel mensen op vakantie gaan, dit is meestal in de maand mei en soms in juni. De uitbetaling stelt werknemers in staat om extra financiële middelen te hebben om hun vakantieuitgaven te dekken. Bij het uitbetalen van vakantiegeld hebben werkgevers verschillende opties wanneer dit te doen, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf en de werknemers.

Eenmalige betaling van vakantiegeld

Zoals eerder genoemd is de meest gebruikelijke manier om vakantiegeld uit te betalen de eenmalige uitbetaling per jaar. Deze vorm van uitbetaling betekent dat het volledige bedrag aan vakantiegeld in één keer wordt overgemaakt aan de werknemer. Deze manier van uitbetalen is een praktische en eenvoudige manier om werknemers in staat te stellen de vakantieplannen te financieren of het geld op andere manieren te besteden.

Uitbetaling van vakantiegeld in termijnen

Een andere optie is om het vakantiegeld in termijnen uit te betalen. Werkgevers hebben de optie om het bedrag op te splitsen en maandelijkse betalingen te doen gedurende een bepaalde periode. In plaats van het volledige bedrag aan vakantiegeld in één keer uit te betalen ontvangt de werknemer regelmatig termijnbetalingen. Deze optie kan handig zijn voor werknemers die hun vakantiegeld liever verspreid over het jaar ontvangen om hun geld beter te kunnen verspreiden over het jaar heen.

Collectieve afspraken over vakantiegeld

In sommige gevallen kunnen vakbonden of werknemersvertegenwoordigers collectieve afspraken maken over de uitbetaling van vakantiegeld. Deze gemaakte afspraken kunnen betrekking hebben op verschillende aspecten van het vakantiegeld, zoals de hoogte van het bedrag, de uitbetalingswijze en eventuele aanvullende regelingen. Het naleven van collectieve afspraken over vakantiegeld is belangrijk voor werkgevers om juridische geschillen en ontevredenheid onder werknemers te voorkomen.

Hoe werkt vakantiegeld?

Het vakantiegeld bestaat meestal uit de volgende stappen:

  • Het vakantiegeld bedraagt minimaal 8% van het brutoloon van de werknemer.
  • Het vakantiegeld wordt meestal eenmaal per jaar uitbetaald, in mei of juni. Anders wordt het vakantiegeld opgedeeld en krijg je maandelijks een deel uitbetaald.
  • Het vakantiegeld wordt in bruto vorm uitbetaald, wat betekent dat er nog belastingen en sociale premies moeten worden afgetrokken voordat het nettobedrag wordt uitbetaald.  

Onder het brutoloon vallen ook de extra toeslagen zoals:

  • Provisies
  • Prestatietoeslagen
  • Onregelmatigheidstoeslagen
  • Overwerktoeslag
  • Ander toeslagen

Over deze bedragen moet dus ook vakantiegeld worden berekend. Bepaalde inkomsten die worden ontvangen bij bijzondere gelegenheden zoals jubileumuitkering, onkostenvergoeding en dertiende maand vallen niet onder brutoloon. Voor deze bedragen hoeft dus geen vakantiegeld te worden berekend.

Let wel op: vakantiegeld moet ook worden uitbetaald wanneer een werknemer ziek is, het te betalen percentage wordt in dit geval van het aangepaste salaris gehaald. Daarnaast ontvangen werknemers ook vakantiegeld op overuren, het vakantiegeld wordt berekend op deze overuren inclusief eventuele overwerktoeslag. 

Waarom kiezen voor Buddee?

Buddee is de enige betaalbare en eenvoudige oplossing voor het Nederlandse mkb die je volledige HR en salarisadministratie automatiseert.

Eenvoudig

Met onze eenvoudige Plug & Play HR software ben je zo onderweg! Zonder dure implementatie.

Compleet

Volledige automatisering van HR en salarisadministratie! Ook als je meerdere bedrijven beheert binnen één groep.

Persoonlijk

Vanuit de basis ingericht naar Nederlandse wet- en regelgeving met uitstekende service.

Betaalbaar

HR software & Salarisadministratie uitbesteedt voor een voordelige prijs.

Dit zeggen onze klanten

Ontdek hoe Buddee meer dan 600 bedrijven helpt bij het verbeteren van hun HR-processen en salarisadministratie.

Lees alle klantverhalen

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product
Passend advies gebaseerd op jouw situatie
Antwoorden op al jouw vragen

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Op onze integratie-pagina zie je welke koppelingen we momenteel hebben.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig. Uiteraard zijn alle mutaties te exporteren om in te laden in de gangbare salarisadministratietools.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.