Human resource managers zijn in bijna elke branche wel nodig. Voornamelijk grote en middelgrote bedrijven doen beroep op HR-managers. Deze HR-managers worden meestal ingehuurd om onder meer het personeelsbeleid binnen een bedrijf in goede banen te leiden en te zorgen dat de arbeidsrelaties soepel verlopen. Hierbij moeten de HR-managers ook rekening houden met de doelstellingen van het bedrijf. Een HR-manager heeft dus een grote verantwoordelijkheid.
De rol van de HR-manager
De HR-manager heeft een ondersteunende, adviserende en faciliterende rol op het HR vakgebied. De HR-manager bespreekt samen met het managementteam en/of directie het strategisch bedrijfsbeleid en ontwikkelt als afgeleide hiervan de invulling van het strategische personeelsbeleid. Vervolgens moet de HR-manager er ook voor zorgen dat de uitvoering van het personeelsbeleid goed wordt bewaakt. Vaak geeft een HR-manager leiding aan een team, dus in dat geval zorgt de HR-manager samen met het team voor de uitvoering van het personeelsbeleid.
Hoewel elk bedrijf andere taken kan toekennen aan een HR-manager, is een HR-manager over het algemeen ook verantwoordelijk voor onder meer het aannemen van nieuw personeel en het voeren van wervingsgesprekken. Vervolgens moet de HR-manager zich ook bezighouden met de personeelsplanning en het managen, belonen en motiveren van het huidige personeel. Hierbij is het goed als de HR-manager ook rekening houdt met het verder ontwikkelen van het huidige personeel. Door jouw werknemers de optie te geven opleidingen en trainingen te volgen, kunnen zij verder blijven leren en uiteindelijk het beste uit zichzelf halen. Dit heeft ook een positief effect op de doelstellingen van je bedrijf gezien je er dan voor zorgt dat jouw werknemers hun werk goed kunnen blijven doen.
De HR-manager fungeert te allen tijde als een tussenschakel tussen de werknemers en het management en/of de directie. Als de werknemers ontevreden zijn over iets binnen het bedrijf, kunnen zij naar de HR-manager stappen. De HR-manager zal de directie op de hoogte stellen van de ontevredenheid zodat er stappen gemaakt kunnen worden naar het omzetten van deze ontevredenheid in tevredenheid. Want een negatieve bedrijfssfeer is voor niemand fijn.
De belangrijkste taken van een HR-manager
Het takenpakket van een HR-manager kan erg variëren. Elk bedrijf heeft namelijk zijn eigen invulling van het functieprofiel. Om toch een beetje een indicatie te geven van de taken die een HR-manager over het algemeen uitvoert, hebben we hieronder de belangrijkste en meest voorkomende taken opgesomd.
- Het ontwikkelen en uitvoeren van het strategisch personeelsbeleid
- Afstemmen van het bedrijfsbeleid en personeelsbeleid
- Het optimaal benutten en inzetten van het personeel
- Waarborgen van de doelstellingen van het bedrijf
- Verzuimbeleid opstellen en uitvoeren
- Bezig houden met de werving en selectie en de ontwikkeling van personeel maar ook het ontslag en offboarding
- Opstellen en bewaken van de personeelsplanning
- Bewaken van de bedrijfscultuur
- Waken over de naleving van de procedures voor de personeelsadministratie
- Schakelen tussen personeel en MT/directie
Zoals je kunt zien is het takenpakket van een HR-manager dus erg groot. Echter, zoals al eerder aangegeven, geeft elk bedrijf een eigen invulling. Ga dan ook eerst goed na wat jouw bedrijf echt nodig heeft en zet dat op papier voordat je op zoek gaat naar een HR-manager. Alleen door zo gericht mogelijk te 'zoeken', kom je uit bij de juiste persoon voor jouw bedrijf.
Makkelijk HR beheer met Buddee
Buddee levert uitgebreide rapportagemogelijkheden die HR-managers helpen om datagestuurde beslissingen te nemen. Met real-time dashboards en maatwerkrapporten krijgen bedrijven inzicht in belangrijke HR-statistieken en trends.
