Zorgverlof 2024: Wanneer en welke rechten heb je bij zorgverlof?

Wat is zorgverlof?

Zorgverlof is een type verlof dat werknemers in Nederland kunnen opnemen om voor een ziek familielid te zorgen. Dit kan een kind, partner, ouder, schoonouder, grootouder, broer of zus zijn. Het doel van zorgverlof is om werknemers de mogelijkheid te bieden om tijdelijk hun werk te onderbreken om te zorgen voor een naaste die ziek is of hulpbehoevend. Tijdens zorgverlof behoudt de werknemer meestal een deel van zijn of haar salaris, afhankelijk van de specifieke regelingen van de werkgever en de wetgeving in Nederland.

Welke soorten zorgverlof zijn er en wanneer heeft een werknemer hier recht op?

Kortdurend zorgverlof

Dit verlof kan worden opgenomen om kortstondig voor een ziek kind, partner of ouder te zorgen. Tijdens kortdurend zorgverlof heeft de werknemer recht op maximaal tweemaal het aantal arbeidsuren per week over de periode van een jaar. Werkt de werknemer 24 uur per week? Dan heeft de werkenemer recht op 48 uur kortdurend zorgverlof per jaar.  Werknemers hebben recht op doorbetaling van 70% van hun salaris, tenzij de cao of de arbeidsovereenkomst anders bepaalt. De werkgever kan ervoor kiezen om het salaris volledig door te betalen, maar dit is niet verplicht.

Langdurig zorgverlof

Dit verlof kan worden opgenomen om langdurig voor een ziek kind, partner of ouder te zorgen. Langdurend zorgverlof is in principe onbetaald verlof. Werknemers hebben echter recht op onbetaald verlof gedurende maximaal zes weken per jaar. Dit betekent dat de werknemer gedurende deze periode vrij kan nemen van het werk om voor een zieke naaste te zorgen, zonder dat het dienstverband wordt beëindigd. De werknemer moet minstens een jaar in dienst zijn bij de werkgever om recht te hebben op langdurend zorgverlof.

Calamiteitenverlof

Dit verlof kan worden opgenomen in geval van een onvoorziene situatie, zoals ziekte of een ongeval van een kind, partner of ouder. Tijdens calamiteitenverlof behoudt de werknemer recht op doorbetaling van het salaris. Dit verlof kan worden opgenomen voor een korte periode, bijvoorbeeld één of enkele dagen, om directe acties te ondernemen die nodig zijn vanwege een noodsituatie, zoals een ernstige ziekte of een ongeval van een naaste.Tijdens calamiteitenverlof behoudt de werknemer recht op doorbetaling van het salaris.

Hoe wordt zorgverlof aangevraagd door werknemers?

  • Kortdurend zorgverlof moet zo snel mogelijk bij de werkgever worden gemeld. De werkgever kan na het verlof vragen om bewijs voor de reden van het verlof, bijvoorbeeld door een briefje van de huisarts te laten zien.
  • Voor langdurig zorgverlof geldt dezelfde regel: geef dit zo snel mogelijk schriftelijk door. Langdurig verlof kan worden aangevraagd als iemand uit je omgeving langere tijd ziek of hulpbehoevend is op voorwaarde dat de zorg noodzakelijk is en jij de enige bent die deze zorg kan geven.  
  • In principe moet calamiteitenverlof direct door worden gegeven aan de werknemer aangezien het verlof maar maximaal een paar dagen duurt en meestal nog veel minder. 

Werkgevers mogen in principe kortdurend en langdurend zorgverlof niet weigeren. Kan de werkgever echter aantonen dat het bedrijf door het verlof in ernstige problemen komt, dan mag het verlof worden geweigerd.

Hoe doe je de administratie bij zorgverlof?

Het is heel belangrijk om bij zorgverlof de administratie goed bij te houden om te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de genomen verlofdagen en dat eventuele vergoeding of doorbetaling goed wordt verwerkt. Zorg ervoor dat alle verlofaanvragen schriftelijk worden ingediend en geregistreerd, bijvoorbeeld via specifieke formulieren of elektronische systemen die door het bedrijf worden gebruikt. Maak het jezelf makkelijker en gebruik het Buddee-platform om automatisch alle verlofaanvragen te beheren en verwerken en alles in één overzicht te hebben. 

Regel makkelijk je verlof met Buddee

Met Buddee wordt het regelen van je verlof een fluitje van een cent. Buddee is ontworpen om het aanvraagproces voor verlof te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Of je nu een korte vakantie plant of een langere periode van afwezigheid nodig hebt, met Buddee kun je alles gemakkelijk en snel regelen.

Waarom kiezen voor Buddee?

Buddee is de enige betaalbare en eenvoudige oplossing voor het Nederlandse mkb die je volledige HR en salarisadministratie automatiseert.

Eenvoudig

Met onze eenvoudige Plug & Play HR software ben je zo onderweg! Zonder dure implementatie.

Compleet

Volledige automatisering van HR en salarisadministratie! Ook als je meerdere bedrijven beheert binnen één groep.

Persoonlijk

Vanuit de basis ingericht naar Nederlandse wet- en regelgeving met uitstekende service.

Betaalbaar

HR software & Salarisadministratie uitbesteedt voor een voordelige prijs.

Dit zeggen onze klanten

Ontdek hoe Buddee meer dan 600 bedrijven helpt bij het verbeteren van hun HR-processen en salarisadministratie.

Lees alle klantverhalen

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product
Passend advies gebaseerd op jouw situatie
Antwoorden op al jouw vragen

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Op onze integratie-pagina zie je welke koppelingen we momenteel hebben.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig. Uiteraard zijn alle mutaties te exporteren om in te laden in de gangbare salarisadministratietools.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.