Een van de vele dilemma’s waar werknemers mee te maken krijgen, is het plannen van dokters- en tandartsafspraken tijdens werktijd. Het kan een lastige balans zijn tussen het nakomen van persoonlijke gezondheids verplichtingen en het respecteren van professionele verantwoordelijkheden. Dus, wat zijn de richtlijnen en gebruikelijke praktijken als het gaat om het bezoeken van medische professionals tijdens werkuren?
Het belang van gezondheidszorg
Allereerst is het belangrijk om te erkennen dat gezondheid prioriteit heeft. Regelmatige controles en eventuele behandelingen zijn noodzakelijk voor het behoud van een goede gezondheid en het voorkomen van ernstige complicaties op de lange termijn. Dit betekent dat werknemers soms medische afspraken moeten maken tijdens werktijd om voor zichzelf te zorgen.
Werkgeversbeleid en flexibiliteit
Er is geen officiële wettelijke regeling voor het bezoeken van een werknemer van de tandarts of dokter. Vaak zijn de afspraken die hierover gemaakt zijn te vinden in de cao van het bedrijf. In veel organisaties hebben werknemers recht op betaalde of onbetaalde verlofuren voor medische afspraken. Sommige werkgevers kunnen flexibiliteit bieden, zoals het toestaan van werknemers om hun werkuren aan te passen om een afspraak bij de dokter of tandarts bij te wonen, of om later in te klokken of eerder weg te gaan op die dag.
Communicatie tussen werkgever en werknemer
Het is belangrijk om een open communicatie te hebben tussen de werkgever en werknemer over geplande medische afspraken. Werknemers moeten hun leidinggevende op de hoogte stellen van hun afwezigheid en, indien nodig, de juiste procedures volgen om verlof aan te vragen. Het is in het belang van zowel werkgever als werknemer om de mogelijkheid te bieden voor deze afspraken. Werkgevers hebben verschillende mogelijkheden om dit te faciliteren voor werknemers zoals: Een vooraf vastgelegde aantal uren beschikbaar stellen voor zulke bezoeken of de mogelijkheid bieden om de gemiste uren op een ander tijdstip te laten inhalen.
Dringende medische kwesties
In het geval van dringende medische kwesties waarbij een bezoek aan de dokter of tandarts onvermijdelijk is tijdens werktijd, zijn werkgevers verplicht om mee te werken aan de werknemers verlof. In deze medische gevallen heeft de werknemer recht op een calamiteitenverlof.
Proactieve planning
Om conflicten tussen werkverplichtingen en medische afspraken te voorkomen, is het belangrijk om een proactieve planning te hebben. Probeer waar kan buiten werktijden te plannen en indien mogelijk voor tijdstippen te kiezen aan het begin van de dag of aan het eind van de dag. Hierdoor kunnen verstoringen van het werk tot een minimum worden beperkt.
Makkelijk verlof en verzuim bijhouden met Buddee
Het HR-platform van Buddee biedt ondernemers gebruiksvriendelijke tools om verlof en verzuim te managen. Werknemers kunnen eenvoudig in de Buddee (mobiele) app hun verzuimuren doorgeven. Deze komen dan automatisch in het takenlijstje van de manager te staan om goed of af te keuren. Dit bespaart tijd voor zowel werkgever als werknemer en maakt het overzichtelijk.
Conclusie
Met een gebruiksvriendelijke interface biedt Buddee een overzichtelijke kalender waarin je je verlofdagen kunt inplannen. Je kunt direct zien hoeveel verlofdagen je nog over hebt, en met een paar klikken dien je je aanvraag in. Werkgevers ontvangen automatisch een melding en kunnen de aanvraag eenvoudig goedkeuren of afwijzen.
