Wijzigingen salaris- en HR- regelgeving  per 1 Juli 2026

Wijzigingen salaris- en HR- regelgeving  per 1 Juli

Elk half jaar schuiven er wel wat knoppen in de salaris- en HR-regelgeving. Niet elke wijziging is groot, maar ze vragen wel om actie: even checken of salarissen, vakantiesaldi en vergoedingen kloppen. Hieronder zetten we op een rij wat er per 1 juli 2026 verandert, wat je daarvoor moet doen, en wat er nog aankomt richting 2027.

Minimumuurloon stijgt

Het wettelijk bruto minimumuurloon stijgt per 1 juli 2026 naar € 14,99. Door deze halfjaarlijkse indexatie stijgen ook diverse uitkeringen, zoals WW, WIA, WAO, ZW en WAZO. Controleer daarom of salarissen correct zijn bijgewerkt.

Wettelijke vakantiedagen vervallen

Per 1 juli vervallen in principe de wettelijke vakantiedagen die werknemers in 2025 hebben opgebouwd en nog niet hebben opgenomen. Dit geldt alleen wanneer de werkgever medewerkers tijdig heeft geïnformeerd én hen voldoende gelegenheid heeft gegeven om de dagen op te nemen.

Onbelaste reiskostenvergoeding naar €0,25 per kilometer

Het kabinet heeft de onbelaste vergoeding van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer verhoogd om zo de koopkracht van werknemers te ondersteunen. Deze maatregel gaat in met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.

Wat komt er nog aan?

Een aantal eerder verwachte wijzigingen gaat nog niet per 1 juli in. Zo is de afschaffing van de compensatie van de transitievergoeding uitgesteld naar 1
januari 2027. Ook de implementatie van de Europese Richtlijn loontransparantie staat nu gepland voor 1 januari 2027. Kortom: de wijzigingen per 1 juli zijn beperkt, maar vragen wel aandacht binnen de salarisadministratie en HR-processen. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat jullie organisatie voorbereid is op grotere veranderingen die vanaf 2027 worden verwacht.

FAQ: Wetswijzigingen per 1 juli 2026

Wat verandert er precies per 1 juli 2026?

Drie dingen: het minimumuurloon stijgt naar € 14,99, wettelijke vakantiedagen uit 2025 kunnen vervallen, en de onbelaste reiskostenvergoeding gaat (met terugwerkende kracht) naar € 0,25 per kilometer.

Voor wie geldt het nieuwe minimumuurloon van € 14,99?

Voor alle werknemers vanaf 21 jaar. Voor werknemers onder de 21 gelden de bijbehorende minimumjeugdlonen, die procentueel meestijgen.

Welke uitkeringen worden ook aangepast door deze indexatie?

WW, WIA, WAO, ZW en WAZO stijgen mee, omdat deze zijn gekoppeld aan het wettelijk minimumloon.

Wat moet ik als werkgever nu concreet doen rondom het minimumloon?

Controleer of alle salarissen vanaf 1 juli minimaal op het nieuwe niveau staan, met name bij medewerkers die nu al op of net boven het minimumloon zitten.

Welke vakantiedagen vervallen per 1 juli, en van wie?

De wettelijke vakantiedagen die werknemers in 2025 hebben opgebouwd en nog niet hebben opgenomen, vervallen in principe per 1 juli 2026.

Vervallen deze dagen automatisch, ook als ik niets heb gedaan?

Nee. Dit geldt alleen als je als werkgever tijdig hebt geïnformeerd over het vervallen van de dagen én werknemers voldoende gelegenheid hebt gegeven om ze op te nemen. Heb je dat niet aantoonbaar gedaan, dan blijven de dagen staan.

Geldt dit ook voor bovenwettelijke vakantiedagen?

Nee, de vervaltermijn geldt alleen voor de wettelijke vakantiedagen. Bovenwettelijke dagen kennen een andere (vaak langere) verjaringstermijn.

Wat verandert er aan de reiskostenvergoeding?

De onbelaste vergoeding gaat van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer.

Vanaf wanneer geldt dit bedrag, en moet ik iets herstellen?

De verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Check of je over de eerste helft van 2026 al op basis van € 0,25 hebt uitbetaald; zo niet, dan is een correctie nodig.

Verandert er nog iets aan de transitievergoeding per 1 juli?

Nee. De afschaffing van de compensatie van de transitievergoeding is uitgesteld naar 1 januari 2027.

Wanneer moet ik rekening houden met de Richtlijn loontransparantie?

Deze staat nu gepland voor 1 januari 2027, niet per 1 juli 2026. Er is dus nog tijd om je hierop voor te bereiden.

Wat is de belangrijkste actie voor HR en salarisadministratie deze maand?

Drie checks: (1) salarissen up-to-date naar € 14,99, (2) vakantiesaldi 2025 controleren en waar nodig actie ondernemen richting werknemers, (3) reiskostenvergoeding en eventuele nabetaling over H1 2026 verwerken.

Disclaimer:

Buddee treedt uitsluitend op als salarisverwerker en is geen fiscaal adviseur. De verstrekte informatie is bedoeld als service en mag niet worden beschouwd als fiscaal of juridisch advies. Hoewel zorgvuldigheid is betracht bij het opstellen van de gegevens, kan Buddee geen aansprakelijkheid accepteren voor onjuistheden of gevolgen van het gebruik van deze informatie. Voor persoonlijk fiscaal of juridisch advies raden wij aan contact op te nemen met een erkend adviseur.

 

Waarom kiezen voor Buddee?

Buddee is de enige betaalbare en eenvoudige oplossing voor het Nederlandse mkb die je volledige HR en salarisadministratie automatiseert.

Eenvoudig

Met onze eenvoudige Plug & Play HR software ben je zo onderweg! Zonder dure implementatie.

Compleet

Volledige automatisering van HR en salarisadministratie! Ook als je meerdere bedrijven beheert binnen één groep.

Persoonlijk

Vanuit de basis ingericht naar Nederlandse wet- en regelgeving met uitstekende service.

Betaalbaar

HR software & Salarisadministratie uitbesteedt voor een voordelige prijs.

Dit zeggen onze klanten

Ontdek hoe Buddee meer dan 600 bedrijven helpt bij het verbeteren van hun HR-processen en salarisadministratie.

Lees alle klantverhalen

Ontdek wat Buddee kan doen voor jouw organisatie

Wij leggen je graag vrijblijvend uit wat onze software en diensten jou te bieden hebben.

Dit is wat je van ons kan verwachten:

Een persoonlijke tour door ons product
Passend advies gebaseerd op jouw situatie
Antwoorden op al jouw vragen

Integreer met onze partners

Bespaar tijd door Buddee te koppelen met je bestaande applicaties of bouw je eigen integraties via onze API.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier onze meest gestelde vragen. Als je meer hulp nodig hebt, staan we klaar om je te helpen.

Voor wie is Buddee?

Buddee is ontwikkeld voor Nederlandse mkb-bedrijven die een oplossing zoeken voor hun gehele personeels- en salarisadministratie.

Ook werken wij met of voor boekhouders en hr-consultants die de salarisadministratie van hun klanten aan ons uitbesteden omdat zij zelf geen specialisten in dienst hebben.

Kan ik een vrijblijvende demo krijgen?

Uiteraard! Via deze link kan je een online demonstratie inplannen. We laten dan graag zien hoe we je personeels- en salarisadministratie kunnen vereenvoudigen.

Zijn er opstartkosten voor Buddee?

Nee! Wij zijn er van overtuigd dat Buddee zo eenvoudig is om in te richten en te gebruiken dat we je kosteloos helpen je Buddee account voor alle HR-zaken in te richten.

Mocht je ook je volledige salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan kunnen, voor het overnemen van het dossier van je huidige administrateur, opstartkosten van toepassing zijn. Neem hiervoor contact met ons op!

Koppelen jullie ook met andere software?

Jazeker!

Wij koppelen onder andere met Nmbrs, de nr. 1 salarisadministratie-software in Nederland. Mocht je de salarisadministratie aan Buddee uitbesteden dan verwerken we deze zelf ook in deze ISAE 3402 Type II gecertificeerde software aan de achterkant. Nmbrs koppelt op haar beurt weer met alle gebruikelijke boekhoudpakketten voor onder andere je loonjournaalposten.

Wij integreren ook met planningstools zoals Shiftbase. Op onze integratie-pagina zie je welke koppelingen we momenteel hebben.

Hoe gaat Buddee om met (data)veiligheid en AVG / GDPR?

Personeelsgegevens zijn gevoelige data en daarom doen wij er alles aan om al jouw data AVG-conform te beveiligen. Met 2FA, rechtenbeheer, Europese servers (AWS) en gebruik van ISAE 3402 Type II gecertificeerde salarisadministratie-software van NMBRS, staat veiligheid bij ons voorop.

Welke functionaliteiten heeft Buddee?

Buddee is een alles-in-één HR-platform gericht op het Nederlandse mkb. We voorzien in alle belangrijke functies die je als ondernemer nodig hebt om al je volledige personeelsadministratie eenvoudig te regelen.

Bekijk alle mogelijkheden →

Kan ik Buddee gratis uitproberen?

Uiteraard! Je kan de HR-software van Buddee 14 dagen kosteloos uitproberen.

Kan ik ook zelf loonstroken maken?

Nee. Bij Buddee zijn wij van mening dat salarisadministratie in de meeste gevallen te complex is om zelf te doen als je geen specialist bent. Onze experts zijn salarisadministrateur van beroep, volgen de wet- en regelgeving op de voet en helpen je met vraagstukken indien nodig. Uiteraard zijn alle mutaties te exporteren om in te laden in de gangbare salarisadministratietools.

Kan ik verschillende rechten toewijzen aan mijn medewerkers en externe adviseurs?

Buddee voorziet in flexibele en uitgebreide instellingen van rollen & rechten voor verschillende type gebruikers zoals medewerkers, managers, HR-managers, externe (salaris) administrateurs etc.

Wij helpen je indien gewenst graag kosteloos deze rechten in te richten.