Met de start van het nieuwe schooljaar beginnen ook veel nieuwe stagiairs in september. Dat betekent dat voor de stagiairs die in dienst komen de HR- en salarisadministratie weer op orde moet zijn.
Een stagiair heeft geen recht op het wettelijk minimumloon, zolang het leren en opdoen van ervaring centraal staat. Wel moet de stagevergoeding administratief verwerkt worden in de salarisadministratie. Een stagevergoeding is op dit moment niet wettelijk verplicht, maar hierover kunnen wel afspraken gelden binnen de organisatie of cao.
Productupdate: Dossier heractiveren
Gaat een stagiair opnieuw bij uw organisatie aan de slag? Met Dossier heractiveren kunt u een gearchiveerd dossier eenvoudig opnieuw activeren. Zo blijven eerder vastgelegde gegevens beschikbaar en voorkomt u dat u een dossier volledig opnieuw moet aanmaken.
Stagiair starten? Regel dit vooraf!
Dan kan de nieuwe lichting stagiairs in september goed van start.
- Stageovereenkomst geregeld: Leg stageperiode, leerdoelen, begeleiding en vergoeding vast.
- Juiste inrichting in Buddee: Controleer of de stagiair als stagiair is aangemeld en niet automatisch als reguliere werknemer wordt verwerkt.
- Stagevergoeding gecontroleerd: Check de geldende cao en interne afspraken.
- Dossier compleet: Leg de benodigde gegevens vast en heractiveer bij een terugkerende stagiair het bestaande dossier.
- Begeleiding geregeld: Zorg voor een aangewezen begeleider en voldoende ruimte voor het leerdoel van de stage.
Heb je alles gecheckt?
Controleer vóór de start van de stageperiode of alle gegevens en instellingen correct zijn ingericht. Zo voorkom je verrassingen in de HR- en salarisadministratie.
Let op: deze informatie is bedoeld als algemene informatie en vormt geen fiscaal, juridisch of arbeidsrechtelijk advies. Controleer altijd de actuele wet- en regelgeving, de toepasselijke cao en de afspraken binnen jouw organisatie. Bij twijfel adviseren we om een fiscaal of juridisch adviseur te raadplegen.
